Já quis conectar seus dados do Google Sheets ao Power BI, mas falhou? Talvez você tenha tentado algumas soluções na internet que não funcionaram. Ou talvez você apenas queira experimentar o novo conector do Google Sheets para Power BI. De qualquer forma, deve haver algumas opções eficazes para você começar. Então, como você pode carregar seus dados do Google Sheets em Microsoft Power BI?

As antigas técnicas para conectar o Microsoft Power BI com o Google Sheets não funcionam mais, então precisamos ser criativos nisso. E também há um conector nativo no Power BI que ainda está em beta — então ainda não é estável.

É por isso que criámos três passos simples para você conectar os dados do Google Sheets ao Power BI. Vamos direto ao ponto!

Parte um: Usando o conector de dados do Google Sheets no Power BI (Beta)

Há alguns meses, Google Sheets estava ausente da lista de conectores nativos no Power BI, que incluía arquivos Excel, BigQuery, Google Analytics, e mais!

Agora, está disponível (boas notícias), mas ainda em desenvolvimento (más notícias). No entanto, você pode experimentá-lo hoje.

Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível apenas na aplicação de desktop.

Desde dezembro de 2015, quando a Microsoft apresentou o experiência Get Data, evoluiu muito para uma interface de utilizador simples e limpa para adicionar novas fontes de dados. 

Agora, você pode pesquisar e conectar-se ao Google Sheets diretamente, sem precisar navegar pelas centenas de fontes de dados disponíveis no Power BI diretamente na janela Get Data.

Passos do Power BI para conectar o Google Sheets

Para usar o conector do Power BI para Google Sheets, siga estes passos:

1. Clique a guia Inicial na sua aplicação Power BI Desktop, e clique Obter Dados. No menu suspenso com as fontes de dados comuns, clique Outro no final da lista.
2. Em seguida, na barra de pesquisa, procure por Google Sheets.

Aqui estão os resultados da pesquisa para Google Sheets. Selecione e clique Conectar!

3. Uma vez que você clique em conectar, aparecerá uma nova tela com um campo de formulário para inserir a sua URL do Google Sheets. Portanto, vá para o Google Sheets e obtenha seu link. Copie e cole no campo de entrada.

Nota: Você deve fazer login na sua conta do Google para conectar seu Google Sheets!

4. Após colar seu link, clique Entrar para continuar.

5. Após clicar em Iniciar sessão botão, um diálogo do Google aparecerá, solicitando que você continue para o Power BI Desktop. Aprove a conexão e retorne ao Power BI. Você encontrará uma tela como esta:

6. Clique Conectar para finalizar a conexão.

7. Na nova janela, encontre todos os dados disponíveis do seu Google Sheets. Em seguida, escolha as tabelas que você precisa importar para o Power BI. Se você quiser estruturar seus dados, pode clicar em Transformar dados para ir para Power Query ou carregá-lo diretamente no Power BI Desktop clicando em Carregar.

E é isso! Seus dados agora estão disponíveis no Power BI.

Parte 2: Configuração do Google Sheets para o conector web do Power BI

Antes de conectar o Google Sheets através do conector web, você precisa publicar sua planilha do Google na web. Antes de fazermos isso, vamos primeiro conferir algumas dicas.

Nota:

• O compartilhamento está desativado para arquivos sem título. Certifique-se de nomear todas as suas planilhas.
• Suas edições não são em tempo real. Republique para que suas alterações sejam refletidas instantaneamente.
• Publicar suas planilhas do Google as torna acessíveis a qualquer pessoa na web. Não compartilhe informações sensíveis!

Passos para publicar seus arquivos do Google Sheets na web

No Google Sheets, abra o arquivo que deseja usar no Power BI. Em seguida, clique em Arquivo, então Compartilhar, e finalmente — Publicar na web.

Ativar Publicar na Web janela, clique no conteúdo publicado e configurações para ver mais controles da folha.

Você pode selecionar o documento inteiro para incluir todas as folhas nas suas planilhas ou selecionar as folhas individuais que deseja publicar.

Você pode marcar replicação automática se você não quiser que suas alterações sejam publicadas toda vez que as fizer.

Para finalizar, clique em Publicar.

Finalmente, copie o link para suas planilhas e vamos voltar ao Power BI, onde seguiremos os passos em Parte 4.

Nota:

• Este conector atualmente não é suportado em Power Query Online.
• Você deve atualizar no Power BI toda vez que fizer alterações em suas Google Sheets para que as mudanças sejam refletidas.
• Ele não suporta a conexão com drives compartilhados.
• Como utiliza um caminho de recurso diferente para cada URL do Google Sheet, você terá que autenticar a cada nova conexão, o que pode ser oneroso.

Parte 3: O mais fácil — usando o Dataslayer API Query Manager

Uma das maneiras mais eficientes de conectar seus dados do Google Sheets ao Power BI é usar Dataslayer API Query. Se a palavra API te assustou, calma. A nossa interface de utilizador é tão intuitiva que você pode conectar os seus dados do Google Sheets em minutos. Isso deve ser interessante. Certo? Certo.

Então, vamos agora ao que interessa.

Introdução ao Gerenciador de Consultas da API do Dataslayer

1. Faça login ou inscreva-se no Dataslayer e selecione Gerenciador de Consultas da API na tela de boas-vindas. 
2. Conecte o Google Sheets como sua fonte de dados se ainda não o fez. Deve levar apenas alguns segundos.

• Se você não tinha usado anteriormente Dataslayer com Google Sheets, aqui estão alguns passos rápidos para você configurar:

• No Google Sheets, toque em Complementos na barra de menu e clique em Obtenha Complementos.
• Por fim, clique no ícone de busca e procure por Dataslayer.
• Na lista de pesquisa, selecione Dataslayer e clique em Instalar.

Guia para começar:

2.  Após configurar sua fonte de dados como o Google Sheets, selecione Power BI no formato da ferramenta BI e clique Ver Dados.

3. Finalmente, copie a URL, e seus dados de marketing estarão prontos para serem carregados na sua plataforma Power BI!

Agora, vamos para o passo final.

Parte 4: Obtendo os seus dados do Google Sheets no Power BI

Clique no Início da fita no seu aplicativo Power BI Desktop, em seguida Obter Dados. No menu suspenso com fontes de dados comuns, selecione Web e clique em conectar.

Se você não o viu, ou se abriu Obter Dados de outro lugar, selecione Web na lista de Todos ou Outro fontes de dados na caixa de diálogo Obter Dados e clique em Conectar.

Na caixa de diálogo Na Web, cole seu URL do Google Sheets publicado ou o URL do Dataslayer. Em seguida, selecione todas as tabelas que você deseja conectar ao Power BI na caixa de diálogo Navegador.

Depois de selecionar as tabelas, se você precisar limpar seus dados antes de carregar, clique em Transformar Dados. Caso contrário, clique Carregar.

E aí está! Seus dados agora estão disponíveis no Power BI e diretamente do seu Google Sheets!

Conclusão

Conectar o Google Sheets a Microsoft Power BI pode ser um grande transtorno, mas não deveria ser. Embora ainda possa parecer assustador, esperamos ter compartilhado todos os recursos que ajudarão você a levar seus dados ao Power BI. 

Quando o conector nativo for oficialmente lançado, talvez então, será mais fácil fazê-lo sem se afastar do aplicativo Power BI Desktop. No entanto, como vimos, também vem com desvantagens consideráveis, e pode levar alguns anos para que ele se torne realmente eficaz. 

Portanto, uma opção viável a ser utilizada é uma ferramenta como Gerenciador de Consultas da API Dataslayer, que ajudará você a conectar e manter a atualização dos dados para seus relatórios no Google Sheets. Então, experimente hoje e veja quanto isso pode ajudá-lo.