Effektive Möglichkeiten, Daten von einem Google Sheet in ein anderes zu importieren

Daten von einem Google Sheet Von einem zu einem anderen kann verwirrend sein. Und obwohl es komplex erscheinen kann, ist es nicht schwierig, effektive Wege zu lernen, dies zu tun. Daher haben wir diesen Artikel erstellt, um Ihnen zu helfen, zu lernen, wie Sie alle oder Teile Ihrer Daten aus einem Google Sheet in ein anderes importieren können.

Wir haben Formeln von den einfachsten bis zu fortgeschrittenen gesammelt, einschließlich einer Methode, um alle Ihre Daten abzurufen, ohne sich in den Ausführungen der Google Sheet-Formeln zu verlieren.

Wir haben uns auf drei Möglichkeiten konzentriert, um Ihnen zu helfen, die sich damit beschäftigen, wie Sie Ihre Daten aus drei verschiedenen Bereichen Ihrer Google Sheets abrufen können. Diese Bereiche umfassen:

• Die Daten aus einer oder mehreren Zellen innerhalb Ihres Arbeitsblatts.
• Daten aus verschiedenen Tabs oder Arbeitsblättern.
• Daten aus anderen Arbeitsblättern aus verschiedenen Google Sheets-Dokumenten.

Also, lassen Sie uns diese jetzt ansehen.

Schneller Vorlauf:

1. Einfache Funktionen für einfache Importe
2. Fortgeschrittene Formeln zum Importieren Ihrer Daten in Google Sheets
3. Dataslayer für Google Sheets verwenden

Einfache Funktionen für einfache Importe

Dies sind die grundlegendsten Formeln, die immer noch hilfreich sind, wenn Sie einige Ihrer Daten aus Ihren Arbeitsblättern beziehen möchten. Obwohl sie so einfach sind, bilden sie die Grundlage für andere Kernfunktionen in Google Sheets. Überspringen Sie also die anderen Abschnitte, wenn Sie keine Auffrischung benötigen.

Das Beste daran ist, dass Sie sie in andere Zellen replizieren können, ohne den manuellen Prozess des Kopierens, Einfügens und Modifizierens Ihrer Formeln in jede Zelle, auf die Sie sich beziehen möchten, durchführen zu müssen.

Lassen Sie uns nun die Formeln ansehen!

=Zellenreferenz

Wenn Sie Daten für eine bestimmte Zelle in einem Arbeitsblatt abrufen möchten, können Sie eine direkte Zellenreferenzformel verwenden, um ihren Wert zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise Daten aus B3, verwenden Sie =B3 in der Zelle, in der Sie die Daten benötigen. Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird der Zellwert importiert.

Wissen Sie nicht, wie Sie eine Formel in einen Zellbereich replizieren? Befolgen Sie dieses Verfahren:

• Platzieren Sie den Cursor auf der Zelle in Ihrem Zielarbeitsblatt, die bereits Ihre Formel enthält.
• Ziehen Sie sie dann in jede Richtung, in die Sie Ihren Bereich setzen möchten. 
• Und das war's! Ihre Formel wird sich jetzt automatisch an den erweiterten Bereich anpassen.

=SheetName!CellReference

Die =sheetName!CellReference Die Formel ist eine Google Sheets-Funktion, die einen Zellwert aus einer Zelle in anderen Blättern (Tabs) im selben Dokument importiert.

Wenn Sie beispielsweise die Namen der Schüler aus einem anderen Blatt im selben Dokument abrufen möchten, verwenden Sie =Students!B3. Das bedeutet, wir wollen den Wert von Zelle B3 auf das Studenten’ blatt.

Hinweis: Setzen Sie den Namen des Blattes in einfache Anführungszeichen, wenn es Leerzeichen oder andere Sonderzeichen enthält, wie !:;&*, usw.

={Referenzbereich}

Wenn Sie einen bestimmten Datenbereich importieren müssen, verwenden Sie die ={Referenzbereich} Formel. Zum Beispiel:  ={A1:A4} nimmt Daten von A1 bis A4 und ordnet sie Ihrem Blatt zu.

Sie können diese Formel auch verwenden, um Daten aus einem anderen Blatt in Ihrer Arbeitsmappe zu importieren. Für das obige Beispiel, wenn die Daten im Blatt Studenten waren, verwenden wir ={Students!A1:A4}.

Hinweis: Setzen Sie den Namen Ihres Blattes in einfache Anführungszeichen, wenn er Leerzeichen oder andere Sonderzeichen wie !:;&*, usw. enthält.

={SheetName!ColumnRange}

Wenn Sie eine gesamte Spalte in Ihre Arbeitsmappe importieren möchten, können Sie die Spaltenreferenz anstelle der Zellreferenz mit den obigen Formeln verwenden. So können Sie es tun: ={Students!A:A}. Diese Formel importiert die gesamte Spalte in Ihr Blatt.

Sie können es verwenden, um eine Spalte innerhalb einer Arbeitsmappe zu duplizieren, indem Sie einfach diese Formel mit ={A:A}.

Fortgeschrittene Formeln zum Importieren Ihrer Daten in Google Sheets

Es gibt zwei weitere Formeln, die etwas fortgeschritten sind, aber auch leicht zu verstehen. Lassen Sie uns diese also ansehen.

Verwendung der Filterfunktion zum Importieren von Daten von einem Google Sheet in ein anderes basierend auf Kriterien

Die FILTER-Funktion in Google Sheets ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in der Datenverarbeitung. Ihre Funktionsweise ist einfach: Sie filtert Teilmengen von Daten aus einem angegebenen Bereich unter Verwendung der bereitgestellten Kriterien. Aber wie können Sie sie verwenden, um Daten aus anderen Sheets zu importieren? Lassen Sie es uns herausfinden:

Hinweis: Die FILTER-Funktion und die Filterfunktionalität in Google Sheets sind nicht dasselbe!

Syntax:

=FILTER(Datenbereich,Bedingung1, Bedingung2,...)

Wo:
Datenbereich ist der Bereich von Zellen, die gefiltert werden sollen.
Bedingung ist ein Kriterium für den Zellbereich, das für die Filterfunktion entweder TRUE oder FALSE zurückgibt. 

Zum Beispiel, um Daten aus einem anderen Blatt mit der FILTER-Funktion zu importieren, machen Sie es so:

=filter(
'Dataset from Google Analytics'!C2:C,
'Dataset from Google Analytics'!F2:F>5)

Diese Formel gibt alle Felder aus einem Google Sheet-Tab mit dem Namen ‚Dataset from Google Analytics.‘ zurück. Die zu ladenden Daten befinden sich in der Spalte C, von C2 bis zur letzten Zelle, wo F2:F größer als fünf. Dieses Beispiel ist einfach mit einer Filterbedingung, die einfache Vergleichsoperatoren wie >, = und < verwendet.

Während es leistungsstark ist, können Sie auch Bedingungen verschachteln und es so komplex machen, wie erforderlich. Sie können auch die REGEXMATCH Funktion verwenden, um es funktioneller zu machen.

Wenn Sie ein detailliertes Beispiel für die FILTER Funktion benötigen, sehen Sie sich diesen Artikel an..

Daten aus externen Tabellenkalkulationen mit ImportRange in Google Sheet importieren

Der einfachste Weg, Daten von einem Google Sheet in ein anderes zu importieren, besteht darin, die IMPORTRANGE Funktion. Wenn Sie Daten in separaten Blättern haben, kann die ImportRange-Formel Ihnen helfen, Ihre Daten in Sekundenschnelle zu importieren. 

Um Ihre Daten aus einem anderen Google Sheet-Dokument zu importieren, folgen wir einem Beispiel.

Bereit? Lass uns anfangen.

Die Syntax für die ImportRange-Formel lautet: 

=IMPORTRANGE(“URL”, “SheetName!Range”)

Wo:
URL ist der Link zur Google Sheet-Tabelle, um Ihre Daten zu beziehen.
SheetName ist der Name Ihres Blattes, wenn Sie mehr als eines in Ihrer Arbeitsmappe haben.
Range ist der Bereich von Zellen, den Sie in Google Sheets importieren möchten.

Zum Beispiel:

Um die Zellen D2 bis zur letzten Zelle in dieser Spalte aus dem ersten Blatt eines anderen Google Sheet-Dokuments zu importieren, verwenden wir die Formel so: 

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Epmja02CeyXMiyBEuvGg8J_LAqjgaZWiGjEL3gqjCZw/edit#gid=1264662665","!D2:D")

Hinweis: Die ImportRange-Formel hat zu viele Nachteile mit ernsthaften Problemen wie verringerter Leistung und Nutzungseinschränkungen, die Sie beachten sollten, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten. Erfahren Sie mehr über die besten Praktiken und Einschränkungen von ImportRange hier.

Dataslayer für Google Sheets verwenden

Wie wir die oben genannten Google Sheets-Funktionen überprüft haben, sind sie großartig und können Ihnen helfen, die meisten Ihrer Datenimporte und Berechnungen zu lösen. Manchmal werden diese Prozesse jedoch repetitiv oder verwirrend, sodass Sie ein Tool möchten, um es einfach zu machen.

Vielleicht möchten Sie erweiterte Funktionen nutzen, die Sie mit Google Sheets-Formeln allein nicht erreichen konnten. Möglicherweise möchten Sie auch alle Ihre Daten aus verschiedenen Quellen für das Reporting in Google Sheets ziehen – und die Google Sheets-Funktionen waren dafür möglicherweise nicht effizient oder effektiv genug für Ihre Bedürfnisse.

Daher benötigen Sie ein robustes Tool, das Ihnen dort hilft, wo die Funktionen nicht übertreffen konnten. Ein Tool wie Dataslayer für Google Sheets um alle Ihre Daten in Google Sheets und über 40 weitere Datenquellen zu importieren, ist vielleicht die einfachste und effektivste Lösung für Sie.

Und der effektivste Weg, Ihre Google Sheets-Daten in ein anderes Blatt zu importieren, besteht darin, Dataslayer für Google Sheets zu verwenden. Wenn Sie es noch nicht eingerichtet haben, ist hier der Prozess:

• Tippen Sie in Google Sheets auf Erweiterungen in der Menüleiste, fahren Sie mit der Maus über Add-ons, und klicken Sie auf Add-ons abrufen.
• Schließlich klicken Sie auf das Suchsymbol und suchen Sie nach Dataslayer.
• Wählen Sie in der Suchliste Dataslayer aus und klicken Sie auf Installieren.

Leitfaden zum Einstieg:

Nachdem Sie es eingerichtet haben, sehen Sie, dass Dataslayer jetzt zu Ihrer Liste der Erweiterungen hinzugefügt wurde. Klicken Sie darauf, um es in der Seitenleiste zu starten.

Wählen Sie dann Google Sheets als Ihre Datenquelle. 

Nach der Auswahl von Google Sheets werden Sie aufgefordert, die URL für das Blatt einzugeben, von dem Sie Ihre Daten importieren möchten. Fügen Sie den Link unter der Berichtskonfiguration ein und klicken Sie auf Daten in Tabelle abrufen.

Und das war's! Sie können Ihre importierten Daten mit dem Optionenfeld anpassen. Sie können auch eine automatische Aktualisierung planen, um die Datenaktualität zu gewährleisten, und eine E-Mail erhalten, um Ihre Updates zu erhalten, wann immer die Daten aktualisiert werden!

Fazit

Das Importieren Ihrer Daten von einem Google-Blatt zu einem anderen kann bei einfachen Verweisen unkompliziert sein. Die Komplexität kann jedoch auftreten, wenn Sie dies für mehrere Blätter mit umfangreichen Datenreihen tun müssen.

Wir haben genug Optionen besprochen, damit Sie Ihre Datenimporte in Google Sheets für alle Ihre Daten, groß oder klein, durchführen können.

Wenn Sie ein regelmäßiger Google Sheets-Nutzer sind, ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Blätter zu vernetzen, für jede Datenoperation unerlässlich. Kein Wunder, dass viele Google Sheets-Nutzer Dataslayer wählen, um ihre Datenanalyse schneller und effizienter zu gestalten. 

Also, sind Sie bereit, es auszuprobieren Dataslayer Heute? Schließen Sie sich Hunderten von anderen an, die bereits den Wert dieses leistungsstarken Google Sheets-Tools erkannt haben.