Benard Kiplangat 6 juin 2022
Obtenir vos données d'une Google Sheet to another can be confusing. And while it can seem complex to do so, it is not difficult to learn effective ways to do so. Therefore, we created this article to help you learn how you can import all or part of your Google Sheets data from one sheet to another.
We have gathered formulas from the simplest to advanced, including a way to pull all your data without getting lost in the rants of Google Sheet data formulas.
We focused on three ways to help you, which will tackle how to pull your Google Sheets data from three different areas of your Sheets. These areas include:
- Les données d'une ou plusieurs cellules de votre feuille de calcul.
- Données provenant de différents onglets ou feuilles de calcul.
- Google Sheets data from other worksheets from different documents.
Alors, vérifions-les maintenant.
Avance rapide :
- Fonctions simples pour des importations simples
- Formules avancées pour importer vos données dans Google Sheets
- Utiliser Dataslayer pour Google Sheets
Fonctions simples pour des importations simples
These are the most basic formulas that are still helpful when you want to source some of your data from your worksheets. While they are so simple, they form the basis of other core functions in Google Sheets data. So, skip to the other sections if you don’t need a refresher.
Le meilleur avec elles, c'est que vous pouvez les répliquer dans d'autres cellules sans avoir à effectuer le processus manuel de copier, coller et modifier vos formules dans chaque cellule que vous souhaitez référencer.
Alors, vérifions maintenant les formules !
=CellReference
Si vous souhaitez obtenir des données pour une cellule spécifique dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser une formule de référence de cellule directe pour en obtenir la valeur. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des données de B3, vous utiliserez =B3 dans la cellule dont vous avez besoin des données. Une fois que vous appuyez sur entrer, la valeur de votre cellule sera importée.
Don’t know how you will replicate a formula into a range of cells in your Google Sheets data? Follow this procedure:
- Placez votre curseur sur la cellule de votre feuille de calcul de destination qui contient déjà votre formule.
- Ensuite, faites-le glisser dans la direction de votre choix pour étendre votre plage.
- Et c'est tout ! Votre formule s'ajustera maintenant automatiquement à la plage étendue.
=NomFeuille!RéférenceCellule
La =sheetName!CellReference la formule est une fonction Google Sheets qui importe une valeur de cellule d'une cellule dans d'autres feuilles (onglets) du même document.
Par exemple, si vous souhaitez récupérer les noms des étudiants d'une autre feuille dans le même document, vous utiliserez =Students!B3. Cela signifie que nous voulons la valeur de la cellule B3 sur la feuille des étudiants .
Remarque : Mettez le nom de la feuille entre guillemets simples s'il contient des espaces ou d'autres caractères spéciaux, comme !:;&*, etc.
={PlageDeRéférence}
If you need to import a specified range of Google Sheets data, you’ll use the ={PlageDeRéférence} formule. Par exemple, ={A1:A4} prendra les données de A1 à A4 et les cartographiera sur votre feuille.
You can also use this formula to import data from another sheet in your workbook. For the above example, if the Google Sheets data was in the Students sheet, we will use ={Étudiants!A1:A4}.
Remarque : Mettez le nom de votre feuille entre apostrophes s'il contient des espaces ou d'autres caractères spéciaux, comme !:;&*, etc.
={NomFeuille!PlageColonne}
Lorsque vous souhaitez importer une colonne entière dans votre classeur, vous pouvez utiliser la référence de colonne au lieu de la référence de cellule avec les formules ci-dessus. Voici comment vous pouvez le faire : ={Étudiants!A:A}. Cette formule importera l'ensemble de la colonne dans votre feuille.
Vous pouvez l'utiliser pour dupliquer une colonne dans un classeur en utilisant simplement cette formule avec ={A:A}.
Formules avancées pour importer vos données dans Google Sheets
Il y a deux autres formules qui sont un peu avancées, mais aussi faciles à comprendre. Alors, voyons-les.
Utiliser la fonction Filter pour importer des données d'une feuille Google à une autre en fonction de critères
La fonction FILTER de Google Sheets est l'une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans les opérations de données. Son fonctionnement est simple : elle filtre des sous-ensembles de données d'une plage spécifiée en utilisant les critères fournis. Mais comment pouvez-vous l'utiliser pour importer des données d'autres feuilles ? Découvrons-le :
Remarque : La fonction FILTER et la fonctionnalité Filter dans Google Sheets ne sont pas les mêmes !
Syntaxe :
=FILTER(ensemble_de_données,condition1, condition2,...) Où : plage_de_données est la plage de cellules à filtrer. condition est un critère pour la plage de cellules qui renvoie soit TRUE soit FALSE pour la fonction Filter.
Par exemple, pour importer des données d'une autre feuille en utilisant la fonction FILTER, vous le ferez de cette manière :
=filter( 'Ensemble de données de Google Analytics'!C2:C, 'Ensemble de données de Google Analytics'!F2:F>5)
This formula will return all the fields from a Google Sheets data tab with the name ‘Dataset from Google Analytics.’ The data to be loaded is in column C, de C2 jusqu'à la dernière cellule, où F2:F est supérieur à cinq. This example is simple with a filter condition that uses simple comparison operators like >, =, and <.
Bien qu'il soit puissant, vous pouvez également imbriquer des conditions et le rendre aussi complexe que nécessaire. Vous pouvez également utiliser le REGEXMATCH fonction pour la rendre plus fonctionnelle.
Si vous avez besoin d'un exemple détaillé de la FILTER fonction, consultez cet article.
Importation de données à partir de feuilles de calcul externes avec ImportRange dans Google Sheet
La façon la plus simple d'importer des données d'une feuille Google à une autre est d'utiliser le IMPORTRANGE fonction. Si vous avez des données dans des feuilles séparées, la formule ImportRange peut vous aider à importer vos données en quelques secondes.
So, to import your data from another Google Sheets data document, let’s follow along with an example.
Prêt ? Commençons.
La syntaxe de la formule ImportRange :
=IMPORTRANGE(“URL”, “NomDeFeuille!Plage”) Où : URL Voici le lien vers la feuille de calcul Google Sheet pour l'approvisionnement de vos données. NomDeFeuille est le nom de votre feuille si vous en avez plusieurs dans votre classeur. Gamme est la plage de cellules que vous souhaitez importer dans Google Sheets.
Par exemple :
Pour importer les cellules D2 jusqu'à la dernière cellule de cette colonne à partir de la première feuille d'un autre document Google Sheet, nous utiliserons la formule de cette manière :
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Epmja02CeyXMiyBEuvGg8J_LAqjgaZWiGjEL3gqjCZw/edit#gid=1264662665","!D2:D")Remarque : La formule ImportRange présente trop d'inconvénients avec des problèmes sérieux tels que la réduction des performances et des limites d'utilisation que vous devez noter lors de la gestion de grands ensembles de données. En savoir plus sur les meilleures pratiques d'ImportRange et ses limitations ici.
Utiliser Dataslayer pour Google Sheets
Comme nous l'avons vérifié, les fonctions Google Sheets ci-dessus sont excellentes et peuvent vous aider à résoudre la plupart de vos importations de données et calculs. Cependant, parfois, ces processus deviennent répétitifs ou déroutants, et vous voudriez un outil pour les simplifier.
Peut-être souhaitez-vous utiliser des fonctionnalités avancées que vous ne pourriez pas atteindre avec les formules de Google Sheets uniquement. Peut-être que vous voulez également rassembler toutes vos données dans Google Sheets à partir de différentes sources pour le reporting — et les fonctions de Google Sheets ne pourraient pas être aussi efficaces ou efficaces pour vos besoins.
Donc, vous avez besoin d'un outil robuste pour vous aider là où les fonctions ne peuvent pas surpasser. Utiliser un outil comme Dataslayer pour Google Sheets to import all your Google Sheets data and across 40+ other data sources is perhaps the easiest and the most effective solution for you.
Et la manière la plus efficace d'importer vos données Google Sheets dans une autre feuille est d'utiliser Dataslayer pour Google Sheets. Si vous ne l'avez pas encore configuré, voici le processus :
- Dans Google Sheets, cliquez sur Extensions dans la barre de menu, survolez Extensions, et cliquez sur Obtenir des extensions.
- Enfin, cliquez sur l'icône de recherche et recherchez Dataslayer.
- Dans la liste de recherche, sélectionnez Dataslayer et cliquez sur Installer.
Guide pour commencer :
Une fois que vous l'avez configuré, vous verrez que Dataslayer est maintenant ajouté à votre liste d'extensions. Cliquez dessus pour le lancer dans la barre latérale.
Then select Google Sheets data as the source.
Après avoir sélectionné Google Sheets, vous serez invité à entrer l'URL de la feuille dont vous souhaitez importer vos données. Collez donc le lien sous la configuration du rapport champ et cliquez sur Obtenir des données dans le tableau.
Et voilà ! Vous pouvez personnaliser vos données importées avec le champ d'options. Vous pouvez également programmer un rafraîchissement automatique pour maintenir la fraîcheur des données et recevoir des e-mails pour obtenir vos mises à jour chaque fois que les données sont rafraîchies !
Conclusion
Importing your Google Sheets data to another sheet can be straightforward for simple references. However, complexity can turn in when you need to do it for multiple sheets with large rows of data.
We have discussed enough options for you to accomplish your Google Sheets data imports for all your data, large or small.
If you are a regular Google Sheets data user, a tool that will help you interconnect your sheets is indispensable for any data operation. No wonder, many Google sheets users will choose Dataslayer to make their data analysis faster and more efficient.
Alors, êtes-vous prêt à essayer Dataslayer today? Join hundreds of others who have already found value from this powerful Google Sheets data tool.
