Obtenir vos données d'une Google Sheet à l'autre peut être déroutant. Et bien que cela puisse sembler complexe, il n'est pas difficile d'apprendre des méthodes efficaces pour le faire. C'est pourquoi nous avons créé cet article pour vous aider à apprendre comment importer tout ou partie de vos données d'une feuille Google à une autre.

Nous avons rassemblé des formules allant des plus simples aux plus avancées, y compris une méthode pour extraire toutes vos données sans vous perdre dans les méandres des formules Google Sheet.

Nous nous sommes concentrés sur trois méthodes pour vous aider, qui aborderont comment extraire vos données de trois zones différentes de vos feuilles Google. Ces zones comprennent :

• Les données d'une ou plusieurs cellules de votre feuille de calcul.
• Données provenant de différents onglets ou feuilles de calcul.
• Données provenant d'autres feuilles de calcul de différents documents Google Sheets.

Alors, vérifions-les maintenant.

Avance rapide :

1. Fonctions simples pour des importations simples
2. Formules avancées pour importer vos données dans Google Sheets
3. Utiliser Dataslayer pour Google Sheets

Fonctions simples pour des importations simples

Ce sont les formules les plus basiques qui restent utiles lorsque vous souhaitez extraire certaines de vos données de vos feuilles de calcul. Bien qu'elles soient si simples, elles constituent la base d'autres fonctions essentielles dans Google Sheets. Donc, passez aux autres sections si vous n'avez pas besoin d'un rappel.

Le meilleur avec elles, c'est que vous pouvez les répliquer dans d'autres cellules sans avoir à effectuer le processus manuel de copier, coller et modifier vos formules dans chaque cellule que vous souhaitez référencer.

Alors, vérifions maintenant les formules !

=CellReference

Si vous souhaitez obtenir des données pour une cellule spécifique dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser une formule de référence de cellule directe pour en obtenir la valeur. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des données de B3, vous utiliserez =B3 dans la cellule dont vous avez besoin des données. Une fois que vous appuyez sur entrer, la valeur de votre cellule sera importée.

Vous ne savez pas comment reproduire une formule dans une plage de cellules ? Suivez cette procédure :

• Placez votre curseur sur la cellule de votre feuille de calcul de destination qui contient déjà votre formule.
• Ensuite, faites-le glisser dans la direction de votre choix pour étendre votre plage. 
• Et c'est tout ! Votre formule s'ajustera maintenant automatiquement à la plage étendue.

=NomFeuille!RéférenceCellule

La =sheetName!CellReference la formule est une fonction Google Sheets qui importe une valeur de cellule d'une cellule dans d'autres feuilles (onglets) du même document.

Par exemple, si vous souhaitez récupérer les noms des étudiants d'une autre feuille dans le même document, vous utiliserez =Students!B3. Cela signifie que nous voulons la valeur de la cellule B3 sur la feuille des étudiants .

Remarque : Mettez le nom de la feuille entre guillemets simples s'il contient des espaces ou d'autres caractères spéciaux, comme !:;&*, etc.

={PlageDeRéférence}

Si vous devez importer une plage de données spécifiée, vous utiliserez le ={PlageDeRéférence} formule. Par exemple,  ={A1:A4} prendra les données de A1 à A4 et les cartographiera sur votre feuille.

Vous pouvez également utiliser cette formule pour importer des données d'une autre feuille dans votre classeur. Pour l'exemple ci-dessus, si les données se trouvaient dans la feuille Étudiants, nous utiliserons ={Étudiants!A1:A4}.

Remarque : Mettez le nom de votre feuille entre apostrophes s'il contient des espaces ou d'autres caractères spéciaux, comme !:;&*, etc.

={NomFeuille!PlageColonne}

Lorsque vous souhaitez importer une colonne entière dans votre classeur, vous pouvez utiliser la référence de colonne au lieu de la référence de cellule avec les formules ci-dessus. Voici comment vous pouvez le faire : ={Étudiants!A:A}. Cette formule importera l'ensemble de la colonne dans votre feuille.

Vous pouvez l'utiliser pour dupliquer une colonne dans un classeur en utilisant simplement cette formule avec ={A:A}.

Formules avancées pour importer vos données dans Google Sheets

Il y a deux autres formules qui sont un peu avancées, mais aussi faciles à comprendre. Alors, voyons-les.

Utiliser la fonction Filter pour importer des données d'une feuille Google à une autre en fonction de critères

La fonction FILTER de Google Sheets est l'une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans les opérations de données. Son fonctionnement est simple : elle filtre des sous-ensembles de données d'une plage spécifiée en utilisant les critères fournis. Mais comment pouvez-vous l'utiliser pour importer des données d'autres feuilles ? Découvrons-le :

Remarque : La fonction FILTER et la fonctionnalité Filter dans Google Sheets ne sont pas les mêmes !

Syntaxe :

=FILTER(ensemble_de_données,condition1, condition2,...)

Où :
plage_de_données est la plage de cellules à filtrer.
condition est un critère pour la plage de cellules qui renvoie soit TRUE soit FALSE pour la fonction Filter. 

Par exemple, pour importer des données d'une autre feuille en utilisant la fonction FILTER, vous le ferez de cette manière :

=filter(
'Ensemble de données de Google Analytics'!C2:C,
'Ensemble de données de Google Analytics'!F2:F>5)

Cette formule renverra tous les champs d'un onglet Google Sheet nommé ‘Ensemble de données de Google Analytics.’ Les données à charger se trouvent dans la colonne C, de C2 jusqu'à la dernière cellule, où F2:F est supérieur à cinq. Cet exemple est simple avec une condition de filtre qui utilise des opérateurs de comparaison simples comme >, =, et <.

Bien qu'il soit puissant, vous pouvez également imbriquer des conditions et le rendre aussi complexe que nécessaire. Vous pouvez également utiliser le REGEXMATCH fonction pour la rendre plus fonctionnelle.

Si vous avez besoin d'un exemple détaillé de la FILTER fonction, consultez cet article.

Importation de données à partir de feuilles de calcul externes avec ImportRange dans Google Sheet

La façon la plus simple d'importer des données d'une feuille Google à une autre est d'utiliser le IMPORTRANGE fonction. Si vous avez des données dans des feuilles séparées, la formule ImportRange peut vous aider à importer vos données en quelques secondes. 

Donc, pour importer vos données d'un autre document Google sheet, suivons un exemple.

Prêt ? Commençons.

La syntaxe de la formule ImportRange : 

=IMPORTRANGE(“URL”, “NomDeFeuille!Plage”)

Où :
URL Voici le lien vers la feuille de calcul Google Sheet pour l'approvisionnement de vos données.
NomDeFeuille est le nom de votre feuille si vous en avez plusieurs dans votre classeur.
Gamme est la plage de cellules que vous souhaitez importer dans Google Sheets.

Par exemple :

Pour importer les cellules D2 jusqu'à la dernière cellule de cette colonne à partir de la première feuille d'un autre document Google Sheet, nous utiliserons la formule de cette manière : 

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Epmja02CeyXMiyBEuvGg8J_LAqjgaZWiGjEL3gqjCZw/edit#gid=1264662665","!D2:D")

Remarque : La formule ImportRange présente trop d'inconvénients avec des problèmes sérieux tels que la réduction des performances et des limites d'utilisation que vous devez noter lors de la gestion de grands ensembles de données. En savoir plus sur les meilleures pratiques d'ImportRange et ses limitations ici.

Utiliser Dataslayer pour Google Sheets

Comme nous l'avons vérifié, les fonctions Google Sheets ci-dessus sont excellentes et peuvent vous aider à résoudre la plupart de vos importations de données et calculs. Cependant, parfois, ces processus deviennent répétitifs ou déroutants, et vous voudriez un outil pour les simplifier.

Peut-être souhaitez-vous utiliser des fonctionnalités avancées que vous ne pourriez pas atteindre avec les formules de Google Sheets uniquement. Peut-être que vous voulez également rassembler toutes vos données dans Google Sheets à partir de différentes sources pour le reporting — et les fonctions de Google Sheets ne pourraient pas être aussi efficaces ou efficaces pour vos besoins.

Donc, vous avez besoin d'un outil robuste pour vous aider là où les fonctions ne peuvent pas surpasser. Utiliser un outil comme Dataslayer pour Google Sheets pour importer toutes vos données dans Google Sheets et à travers plus de 40 autres sources de données est peut-être la solution la plus simple et la plus efficace pour vous.

Et la manière la plus efficace d'importer vos données Google Sheets dans une autre feuille est d'utiliser Dataslayer pour Google Sheets. Si vous ne l'avez pas encore configuré, voici le processus :

• Dans Google Sheets, cliquez sur Extensions dans la barre de menu, survolez Extensions, et cliquez sur Obtenir des extensions.
• Enfin, cliquez sur l'icône de recherche et recherchez Dataslayer.
• Dans la liste de recherche, sélectionnez Dataslayer et cliquez sur Installer.

Guide pour commencer :

Une fois que vous l'avez configuré, vous verrez que Dataslayer est maintenant ajouté à votre liste d'extensions. Cliquez dessus pour le lancer dans la barre latérale.

Sélectionnez ensuite Google Sheets comme source de données. 

Après avoir sélectionné Google Sheets, vous serez invité à entrer l'URL de la feuille dont vous souhaitez importer vos données. Collez donc le lien sous la configuration du rapport champ et cliquez sur Obtenir des données dans le tableau.

Et voilà ! Vous pouvez personnaliser vos données importées avec le champ d'options. Vous pouvez également programmer un rafraîchissement automatique pour maintenir la fraîcheur des données et recevoir des e-mails pour obtenir vos mises à jour chaque fois que les données sont rafraîchies !

Conclusion

L'importation de vos données d'une feuille Google à une autre peut être simple pour des références basiques. Cependant, la complexité peut intervenir lorsque vous devez le faire pour plusieurs feuilles avec de grandes lignes de données.

Nous avons discuté de suffisamment d'options pour que vous puissiez réaliser vos importations de données dans Google Sheets, que vos données soient grandes ou petites.

Si vous êtes un utilisateur régulier de Google Sheets, un outil qui vous aidera à interconnecter vos feuilles est indispensable pour toute opération de données. Pas étonnant que de nombreux utilisateurs de Google Sheets choisissent Dataslayer pour rendre leur analyse de données plus rapide et plus efficace. 

Alors, êtes-vous prêt à essayer Dataslayer Aujourd'hui ? Rejoignez des centaines d'autres qui ont déjà trouvé de la valeur grâce à cet outil puissant Google Sheets.