Benard Kiplangat 18 Gennaio 2023
Un foglio di calcolo pieno solo di numeri rende quasi impossibile individuare tendenze e dare un senso ai tuoi dati a colpo d'occhio. Ora, importa tutti i dati in un unico foglio e crea report interattivi cross-platform in Google Sheets. E in un attimo, fai la differenza.
Che si tratti del traffico del tuo sito, delle vendite dei tuoi negozi o dei nuovi follower sui tuoi social media, unire e dare senso ai tuoi dati in diverse posizioni può significare molto per la tua attività. Riunire questi dati e creare report significativi reporting di marketing i dashboard trasformano automaticamente i tuoi numeri in intuizioni chiare e azionabili.
E così, con un foglio di calcolo e alcune integrazioni, puoi imparare a estrarre rapidamente dati da più fonti per aiutarti a creare dashboard cross-platform unificate per tutte le tue esigenze di reporting.
Quindi, tuffiamoci subito!
Cinque passaggi per creare report cross-platform in Google Sheets
Segui i cinque passaggi qui sotto per costruire report personalizzati e cross-platform per le tue campagne di marketing in Google Sheets.
Passo #1: Decidi cosa includere nei tuoi report
Un dashboard di marketing può includere dati da una o più fonti, e ogni dashboard utilizzerà diverse fonti di dati per raccontare la sua storia. Pertanto, il primo passo per creare un report cross-platform in Google Sheets è determinare i dati che contano di più per il tuo report.
Vuoi monitorare i nuovi follower sui tuoi canali social media? E il numero di ticket di supporto clienti in arrivo? Da dove provengono i dati che devi utilizzare? Una volta che elenchi tutte le fonti di dati che utilizzerai per costruire i tuoi dashboard, è il momento di iniziare a determinare le metriche che contano di più per i tuoi report.
E con queste metriche, ogni azienda attribuisce valore a metriche diverse per valutare la propria crescita. Quindi, il tuo team potrebbe avere diversi KPI per misurare le performance della tua azienda, come tassi di iscrizione, crescita mese su mese, traffico, tassi di conversione, ecc. Pertanto, devi decidere quali di queste includere nei tuoi report.
Ad esempio, se vuoi misurare i nuovi follower sui nostri canali di social media marketing, devi considerare metriche come la crescita dei follower per il periodo specifico che devi misurare. Cioè, devi considerare come le performance vengono misurate nella tua azienda per aiutarti a determinare le metriche da monitorare.
Leggi di più: I 10 KPI più Importanti per i Marketer Digitali
Passo #2: Porta i tuoi dati su Google Sheets
Portare i tuoi dati su Google Sheets è facile. Una volta che hai determinato tutte le fonti di dati e le metriche che devi monitorare in Google Sheets, il passo successivo è portare i tuoi dati sulla piattaforma per creare un report.
Google Sheets ha diversi componenti aggiuntivi predefiniti per aiutarti a estrarre i tuoi dati da più fonti. Puoi esplorare il Google Sheets Extension Store per trovarli. Queste estensioni sono fantastiche, e spiegheremo come puoi utilizzare la nostra per portare i tuoi dati di marketing nei tuoi Google Sheets per la reportistica.
Estensione di Google Sheets di Dataslayer ti aiuterà a estrarre il tuo marketing digitale dai tuoi canali preferiti di social media o pubblicità PPC. Quindi, con pochi clic, puoi facilmente e automaticamente importare, aggiornare e gestire i tuoi dati da oltre 45 fonti dati per aiutarti a creare report rapidamente.
Quindi, ecco il processo:
- Per connetterti a Dataslayer, clicca Estensioni, Dataslayer, poi Avviare il pannello laterale.
- Una volta che hai avviato il pannello laterale di Dataslayer, scegli il tuo connettore e clicca Autorizza. Per quasi tutti i connettori, dovrai farlo solo una volta.
- Configura le tue query per assicurarti di estrarre le giuste dimensioni e metriche, intervalli di date e altre impostazioni che soddisfano i tuoi criteri.
- Una volta che sei soddisfatto della tua query, clicca Genera Tabella per ottenere i tuoi dati. Poi, aggiungi un nuovo foglio, rinominalo e ripeti il processo per le tue altre fonti di dati.
Come aggiornare i tuoi dati in Google Sheets
Puoi farlo manualmente o impostare un programma per aggiornare i report e rinfrescare i dati che hai già importato in Google Sheets.
- Vai a Estensioni Mi dispiace, ma non hai fornito alcun testo da tradurre. Per favore, invia il testo che desideri tradurre e sarò felice di aiutarti! Dataslayer, poi Aggiorna tutte le query o Aggiorna i fogli attivi.
- E per creare un programma di aggiornamento automatico, clicca Programma in cima alla barra laterale di Dataslayer, seleziona il tuo intervallo di aggiornamento e poi clicca Salva.
Come importare dati temporali che non hanno dati storici in Google Sheets
Portare dati temporali in Google Sheets è spesso una sfida per molti. Come puoi mantenere una cronologia di stati singoli nel tempo? Forse stavi raccogliendo metriche in tempo reale che volevi conservare, come le salvi?
È semplice, basta usare Combina nuovo con vecchio nella scheda Opzioni nella barra laterale di Dataslayer per evitare di sovrascrivere i tuoi vecchi dati quando modifichi, aggiorni o pianifichi le tue query. Questo garantirà che tu mantenga sempre dati storici per tutte le tue query perché i tuoi dati saranno accumulati.
Passo #3: Crea un dashboard di reporting in Google Sheets
La parte divertente: una volta raccolti tutti i dati di cui hai bisogno, è tempo di iniziare a costruire i tuoi report. Quindi, immergiamoci!
Come creare visualizzazioni di dati multipiattaforma in Google Sheets
Nel nostro esempio, visualizzeremo i dati provenienti da tre fonti di dati di marketing per un'azienda virtuale. E per semplicità, selezioneremo solo le impression come nostra metrica per le tre fonti. Quindi, ecco il processo per costruire tabelle di dati cross-platform per le nostre visualizzazioni:
- Prima di tutto, creeremo un nuovo foglio per raccogliere tutti i dati necessari dai fogli con i dati sorgente. Per fare ciò, utilizzeremo la funzione QUERY per le importazioni cross-tab. Ad esempio, porteremo i dati della nostra colonna impression nel foglio Facebook Ads Data con questa sintassi =QUERY('Facebook Ads Data'!B2:B).
- Successivamente, dopo aver creato una tabella con tutti i dati necessari per la visualizzazione, il nostro prossimo passo è creare grafici per rappresentare i dati.
- Quindi, vai su Inserisci, poi Grafico. E nella scheda Grafici, seleziona il tuo stile di grafico preferito. Per il nostro esempio, abbiamo utilizzato un grafico a linee per tutti i dati e tre grafici a barre per ciascuno.
Formattazione dei tuoi Grafici
Come hai visto, i grafici formattati appaiono molto più attraenti e si allineano perfettamente con il tuo schema di marca. Quindi, formattare il tuo grafico in un dashboard di panoramica comprensibile è uno dei passi più importanti da compiere.
E per fare ciò, seleziona l'area del grafico e fai clic sui ‘tre puntini’ nell'angolo destro dell'area del tuo grafico, quindi modifica il grafico per aprire il pannello di modifica del grafico. Una volta aperto, fai clic su Personalizza e personalizza tutti gli elementi del grafico come ritieni opportuno.
Con questi pochi passaggi, puoi creare diversi grafici per adattarli alle tue esigenze. In questo modo, puoi facilmente confrontare diverse metriche provenienti da più fonti in un unico posto. Puoi quindi pubblicare i tuoi grafici dal menu a tre puntini nell'angolo destro della tua area grafico per ottenere un link che puoi inviare ad altri.
Migliori pratiche per creare un dashboard in Google Sheets
Sebbene non ci sia un modo ‘giusto’ per creare un report efficace in Google Sheets, seguire alcune migliori pratiche ha dimostrato di aiutare a costruire migliori dashboard di reporting in Google Sheets.
Tuttavia, alcune migliori pratiche possono avvicinarti a sviluppare il tuo perfetto dashboard in Google Sheets. Quindi, immergiamoci nelle cinque migliori pratiche che potrebbero essere utili per creare i tuoi report:
Mantieni i tuoi dashboard semplici
Man mano che aggiungi sempre più elementi visivi al tuo dashboard di reporting in Google Sheets, questi possono rapidamente diventare disordinati. E mentre può essere divertente aggiungerli ai tuoi report, esagerare può complicare il tuo dashboard, confondendo così il tuo pubblico su ciò che è importante.
Utilizza correttamente i formati dei dati
Scegliere i formati di dati giusti che rappresentano i tuoi dati in modo appropriato è fondamentale quando crei i tuoi report in Google Sheets, specialmente per le colonne che richiedono all'utente di inserire i valori. Ad esempio, assicurati di utilizzare correttamente e in modo coerente i formati di Data o Data e Ora quando fai riferimento alle date nei tuoi report di Google Sheets.
Utilizza schemi di colore appropriati
Proprio come nella creazione di report complessi, creare report con schemi di colore appariscenti o temi incoerenti nei tuoi report può anche distrarre il tuo pubblico dalla comprensione dei tuoi report. Quindi, devi scegliere gli schemi di colore giusti che mostrano chiaramente i tuoi dati o feedback e rappresentano il tuo marchio.
Abilita il filtro dei dati quando appropriato
Molti membri del pubblico del tuo report potrebbero aver bisogno di visualizzare diverse angolazioni delle variabili KPI nei tuoi report. Pertanto, puoi consentire ai tuoi stakeholder di filtrare e analizzare i tuoi dati in base ai criteri che ritengono appropriati per i dati.
Formatta di conseguenza l'intestazione del tuo report
Un'altra best practice di Google Sheets è formattare di conseguenza le intestazioni. Le intestazioni del tuo report devono distinguersi dal resto dei tuoi dati affinché chiunque possa notarle facilmente. Puoi rendere le intestazioni in grassetto e utilizzare il maiuscolo per formattarle. Inoltre, se gli utenti devono scorrere per rivelare i loro dati, congela l'intestazione in modo che rimanga fissa mentre gli utenti scorrono per rivelare i dati.
Considerazioni finali
Analizzare i dati provenienti da più fonti può essere impegnativo. Tuttavia, con le potenti funzionalità e strumenti di Google Sheets, ora è più facile importare dati da più fonti in pochi clic per creare report cross-platform in Google Sheets.
La reportistica di marketing rende facile comprendere dati complessi e prendere decisioni aziendali rapide per la tua azienda. E per creare report accurati ed efficaci, hai bisogno di strumenti efficienti come Dataslayer per Google Sheets per processi di raccolta dati rapidi e senza interruzioni.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire come ottenere i tuoi dati da più fonti e costruire report di marketing cross-platform in Google Sheets. Inoltre, abbiamo discusso le cinque best practice per creare dashboard di report efficaci in Google Sheets.
