Benard Kiplangat 6 Giugno 2022
Hai mai voluto connettere i tuoi dati di Google Sheets a Power BI ma hai fallito? Forse hai provato alcuni hack su internet che non hanno funzionato. O magari vuoi solo provare il nuovo connettore Power BI per Google Sheets. In ogni caso, ci devono essere alcune opzioni efficaci per aiutarti a iniziare. Quindi, come puoi caricare i tuoi dati in Google Sheets in Microsoft Power BI?
Le vecchie tecniche per connettere Microsoft Power BI con Google Sheets non funzionano più, quindi dobbiamo essere creativi su questo. E c'è anche un connettore nativo in Power BI che è ancora in beta — quindi non è ancora stabile.
Ecco perché abbiamo creato tre semplici passaggi per collegare i tuoi dati di Google Sheets a Power BI. Immergiamoci subito!
Parte uno: Utilizzare il connettore di dati di Google Sheets in Power BI (Beta)
Qualche mese fa, Google Sheets mancava dalla lista dei connettori nativi in Power BI, che includeva file Excel, BigQuery, Google Analytics, e altro ancora!
Ora è disponibile (buone notizie), ma è ancora in fase di sviluppo (cattive notizie). Tuttavia, puoi provarlo oggi.
Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile solo sull'app desktop
Dal dicembre 2015, quando Microsoft ha introdotto il Esperienza Get Data, è evoluta notevolmente in un'interfaccia utente semplice e pulita per aggiungere nuove fonti di dati.
Ora puoi cercare e connetterti a Google Sheets direttamente senza sfogliare le centinaia di fonti di dati disponibili in Power BI proprio nella finestra Get Data.
Passaggi Power BI per connettersi a Google Sheets
Per utilizzare il connettore Google Sheets di Power BI, segui questi passaggi:
- Click la Home barra degli strumenti sul tuo app Power BI Desktop, e clicca Ottieni dati. Nel menu a discesa con le fonti dati comuni, fai clic su Altro alla fine dell'elenco.
- Poi, nella barra di ricerca, cerca Google Sheets.
Ecco i risultati della ricerca per Google Sheets. Selezionalo e fai clic su Connetti!
- Una volta che fai clic su connetti, vedrai una nuova schermata con un campo modulo per inserire l'URL di Google Sheets. Quindi, vai su Google Sheets e ottieni il tuo link. Copialo e incollalo nel campo di input.
Nota: Devi accedere al tuo account Google per connettere i tuoi Google Sheets!
- Dopo aver incollato il tuo link, clicca Accedi per continuare.
- Dopo aver cliccato il Accedi pulsante, apparirà un dialogo di Google che ti inviterà a continuare verso Power BI Desktop. Approva la connessione e torna a Power BI. Troverai una schermata simile a questa:
- Click Connetti per finalizzare la connessione.
- Nella nuova finestra, trova tutti i dati disponibili dai tuoi Google Sheets. Quindi, scegli le tabelle che devi importare in Power BI. Se vuoi strutturare i tuoi dati, puoi cliccare su Trasforma dati per andare a Power Query oppure caricarli direttamente in Power BI Desktop cliccando su Carica.
E questo è tutto! I tuoi dati sono ora disponibili in Power BI.
Parte 2: Configurazione di Google Sheets per il connettore web di Power BI
Prima di collegare Google Sheets tramite il connettore web, devi pubblicare il tuo Google Sheet sul web. Prima di farlo, diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti.
Nota:
- La condivisione è disabilitata per i file senza titolo. Assicurati di nominare tutti i tuoi Sheets.
- Le tue modifiche non sono in tempo reale. Ripubblica per far riflettere le tue modifiche istantaneamente.
- Pubblicare i tuoi Google Sheets li rende accessibili a chiunque sul web. Non condividere informazioni sensibili!
Passaggi per pubblicare i tuoi file Google Sheets sul web
In Google Sheets, apri il file che desideri utilizzare in Power BI. Poi fai clic su File, poi Condividi, e infine — Pubblica sul web.
Su Pubblica sul Web finestra, fai clic su Contenuto pubblicato e impostazioni per visualizzare ulteriori controlli del foglio.
Puoi selezionare l'intero documento per includere tutti i fogli nei tuoi fogli di calcolo o selezionare i singoli fogli che vuoi pubblicare.
Puoi selezionare ripubblicazione automatica se non desideri che le tue modifiche vengano pubblicate ogni volta che le apporti.
Per finire, premi Pubblica.
Infine, copia il link ai tuoi fogli di calcolo e torniamo a Power BI, dove seguirà i passaggi in Parte 4.
Nota:
- Questo connettore attualmente non è supportato su Power Query Online.
- Dovresti aggiornare Power BI ogni volta che apporti modifiche ai tuoi Google Sheets affinché le modifiche si riflettano.
- Non supporta la connessione con unità condivise.
- Poiché utilizza un percorso di risorsa diverso per ogni URL di Google Sheet, dovrai continuare ad autenticare ogni nuova connessione, il che può essere gravoso.
Parte 3: Il più semplice — utilizzare il Dataslayer API Query Manager
Uno dei modi più efficienti per collegare i tuoi dati di Google Sheets a Power BI è utilizzare Dataslayer API Query. Se la parola API ti ha spaventato, rilassati. La nostra interfaccia utente è così intuitiva e puoi connettere i tuoi dati di Google Sheets in pochi minuti. Dovrebbe essere interessante, giusto? Giusto.
Quindi, scendiamo ora nel vivo della questione.
Iniziare con il Dataslayer API Query Manager
- Accedi o registrati a Dataslayer e seleziona il Manager di Query API nella schermata di benvenuto.
- Collega Google Sheets come tua fonte di dati se non lo hai ancora fatto. Dovrebbe richiedere solo pochi secondi.
- Se non hai mai utilizzato Dataslayer con Google Sheets, ecco alcuni rapidi passaggi per configurarlo:
- Su Google Sheets, fai clic su Estensioni nella barra dei menu e clicca su Ottieni Componenti aggiuntivi.
- Infine, fai clic sull'icona di ricerca e cerca Dataslayer.
- Nell'elenco di ricerca, seleziona Dataslayer e fai clic su Installa.
Guida per iniziare:
2. Dopo aver configurato la tua fonte di dati come Google Sheets, seleziona Power BI sul formato dello strumento BI e fai clic Visualizza Dati.
3. Infine, copia l'URL e i tuoi dati di marketing saranno pronti per essere caricati nella tua piattaforma Power BI!
Ora, arriviamo all'ultimo passo.
Parte 4: Importare i tuoi dati di Google Sheets in Power BI
Clicca sul Home nella barra multifunzione della tua app Power BI Desktop, poi Ottieni dati. Nel menu a discesa con le fonti di dati comuni, seleziona Web e fai clic su connetti.
Se non lo hai visto, o hai aperto Ottieni dati da un'altra parte, seleziona Web dalla lista di Tutti o Altro fonti di dati nella finestra di dialogo Ottieni dati, e fai clic su Connetti.
Nella finestra di dialogo Sul Web, incolla il tuo URL di Google Sheets pubblicato o il URL da Dataslayer. Quindi seleziona tutte le tabelle che desideri collegare a Power BI nella finestra di dialogo Navigator.
Una volta selezionate le tabelle, se hai bisogno di pulire i tuoi dati prima del caricamento, clicca Trasforma Dati. Altrimenti, clicca Carica.
Ecco fatto! I tuoi dati sono ora disponibili in Power BI e direttamente dai tuoi Google Sheets!
Conclusione
Collegare Google Sheets a Microsoft Power BI può essere un grande fastidio, ma non dovrebbe esserlo. Anche se può sembrare scoraggiante, speriamo di aver condiviso tutte le risorse che ti aiuteranno a portare i tuoi dati in Power BI.
Quando il connettore nativo sarà rilasciato ufficialmente, forse allora sarà più facile farlo senza allontanarsi dall'app Power BI Desktop. Tuttavia, come abbiamo visto, presenta anche notevoli svantaggi e potrebbe volerci un paio di anni perché prenda piede in modo potente.
Pertanto, un'opzione valida da utilizzare è uno strumento come Gestore di Query API Dataslayer, che ti aiuterà a connettere e mantenere la freschezza dei dati per i tuoi report in Google Sheets. Quindi, prova oggi e scopri quanto può aiutarti.
