Benard Kiplangat 18 de Janeiro de 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Seja o tráfego do seu site, as vendas das suas lojas ou novos seguidores nas suas redes sociais, unir e dar sentido aos seus dados em diferentes lugares pode significar muito para o seu negócio. Reunir esses dados e criar informações significativas relatórios de marketing os dashboards transformam automaticamente os seus números em insights claros e acionáveis.
Assim, com uma folha de cálculo e algumas integrações, você pode aprender a extrair rapidamente dados de várias fontes para ajudá-lo a criar dashboards unificados e multiplataforma para todas as suas necessidades de relatórios.
Então, vamos mergulhar de cabeça!
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Siga os cinco passos abaixo para construir relatórios personalizados e multiplataforma para suas campanhas de marketing em Google Sheets.
Passo #1: Decida o que incluir nos seus relatórios
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
E com essas métricas, cada empresa valoriza diferentes métricas para avaliar seu crescimento. Portanto, sua equipe pode ter várias KPIs para medir o desempenho da sua empresa, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Por exemplo, se você quiser medir novos seguidores nos nossos canais de marketing de redes sociais, deve considerar métricas como o crescimento de seguidores para o período específico que precisa medir. Ou seja, deve considerar como o desempenho é medido na sua empresa para ajudá-lo a determinar as métricas a acompanhar.
Leia mais: Top 10 KPIs Mais Importantes para Profissionais de Marketing Digital
Passo #2: Obtenha seus dados no Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Complemento Dataslayer para Google Sheets ajudará você a puxar seu marketing digital das suas redes sociais favoritas ou canais de publicidade PPC. Assim, com alguns cliques, você pode facilmente e automaticamente importar, atualizar e gerenciar seus dados de mais de 45 fontes de dados para ajudá-lo a construir relatórios rapidamente.
Então, aqui está o processo:
- Para se conectar ao Dataslayer, clique Complementos, Dataslayer, então Lançar Sidebar.
- Uma vez que você lançou a sidebar do Dataslayer, escolha seu connector e clique Autorizar. Para quase todos os connectors, você terá que fazer isso apenas uma vez.
- Configure suas queries para garantir que você esteja obtendo as dimensões e métricas corretas, intervalos de datas e outras configurações que atendam aos seus critérios.
- Uma vez que você estiver satisfeito com sua query, clique Gerar Tabela para obter seus dados. Em seguida, adicione uma nova planilha, renomeie-a e repita o processo para suas outras fontes de dados.
Como atualizar seus dados no Google Sheets
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Vá para Complementos I'm sorry, but it seems that the text you provided is empty. Could you please provide the text you would like me to translate? Dataslayer, então Atualizar todas as consultas ou Atualizar folhas ativas.
- E para criar um cronograma de atualização automática, clique Cronograma na parte superior da barra lateral do Dataslayer, e selecione o seu intervalo de tempo para atualização, em seguida, clique Salvar.
Como importar dados temporais que não têm dados históricos no Google Sheets
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
É simples, basta usar Combinar novo com antigo na aba Opções na barra lateral do Dataslayer para evitar sobrescrever seus dados antigos ao modificar, atualizar ou agendar suas consultas. Isso garantirá que você sempre mantenha dados históricos para todas as suas consultas, pois seus dados serão acumulados.
Passo #3: Construa um painel de relatórios no Google Sheets
A parte divertida: uma vez que você tenha reunido todos os dados necessários, é hora de começar a construir seus relatórios. Então, vamos lá!
Como criar visualizações de dados cross-platform no Google Sheets
No nosso exemplo, vamos visualizar dados de três fontes de dados de marketing para uma empresa virtual. E para simplificar, escolheremos apenas impressões como nossa métrica para as três fontes. Então, aqui está o processo para construir tabelas de dados cross-platform para nossas visualizações:
- Primeiro, vamos criar uma nova folha para trazer todos os dados que precisamos das folhas com os dados fonte. Para isso, usaremos a função QUERY para as importações cruzadas. Por exemplo, vamos trazer os dados da coluna de impressões na folha de dados do Facebook Ads com esta sintaxe =QUERY(‘Facebook Ads Data’!B2:B).
- Em seguida, após criarmos uma tabela com todos os dados que precisamos para visualização, nosso próximo passo é criar gráficos para representar os dados.
- Então, vá em Inserir, depois Gráfico. E na aba Gráficos, selecione seu estilo de Gráfico preferido. Para nosso exemplo, usamos um gráfico de linhas para todos os dados e três gráficos de barras para cada um.
Formatando seus Gráficos
Como você viu, gráficos formatados parecem muito mais atraentes e se alinham perfeitamente com o esquema da sua marca. Portanto, formatar seu gráfico em um painel de visão geral compreensível é um dos passos mais importantes a serem tomados.
E para fazer isso, selecione a área do gráfico e clique nos ‘três pontos’ no canto direito da sua área de gráfico, em seguida, edite o gráfico para abrir o painel do editor de gráficos. Uma vez aberto, clique em Personalizar e customize todos os elementos do gráfico como achar melhor.
Com esses poucos passos, você pode criar vários gráficos para atender às suas necessidades. Assim, você pode comparar facilmente diferentes métricas de várias fontes em um só lugar. Você pode então publicar seus gráficos a partir do menu de três pontos no canto direito da sua área de gráfico para obter um link que pode enviar a outros.
Melhores Práticas para Criar um Painel no Google Sheets
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
No entanto, certas melhores práticas podem aproximá-lo alguns passos de desenvolver o painel perfeito no Google Sheets. Portanto, vamos mergulhar nas cinco melhores práticas que podem ser úteis para criar seus relatórios:
Mantenha seus painéis simples
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Use os formatos de dados corretamente
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Use esquemas de cores apropriados
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Ative a filtragem de dados quando apropriado
Muitos dos seus destinatários de relatórios podem precisar de ver diferentes ângulos das suas variáveis KPI nos seus relatórios. Portanto, pode permitir que os seus stakeholders filtrem e analisem os seus dados com base no critério que considerem adequado para os dados.
Formate o cabeçalho do seu relatório de acordo
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Considerações finais
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
A reportística de marketing facilita a compreensão de dados complexos e a tomada de decisões rápidas para a sua empresa. E para fazer relatórios precisos e eficazes, você precisa de ferramentas eficientes como Dataslayer para Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
