Adela Janeiro 18, 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Seja o tráfego do seu site, vendas de suas lojas ou novos seguidores em suas redes sociais, unir e dar sentido aos seus dados em diferentes locais pode significar muito para o seu negócio. Reunir esses dados e criar significativos relatórios de marketing dashboards transforma automaticamente seus números em insights claros e acionáveis.
E assim, com uma folha de cálculo e algumas integrações, você pode aprender a puxar rapidamente dados de várias fontes para ajudá-lo a criar painéis unificados e cross-platform para todas as suas necessidades de relatórios.
Então, vamos mergulhar direto!
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Siga os cinco passos abaixo para construir relatórios personalizados e cross-platform para suas campanhas de marketing em Google Sheets.
Passo #1: Decida o que incluir nos seus relatórios
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
E com essas métricas, cada empresa valoriza diferentes métricas para avaliar seu crescimento. Portanto, sua equipe pode ter várias KPIs para medir o desempenho da sua empresa, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Por exemplo, se você deseja medir novos seguidores em nossos canais de marketing de mídia social, deve considerar métricas como o crescimento de seguidores para o período específico que você precisa medir. Ou seja, você deve considerar como o desempenho é medido em sua empresa para ajudá-lo a determinar as métricas a serem acompanhadas.
Leia mais: Top 10 KPIs Mais Importantes para Profissionais de Marketing Digital
Passo #2: Obtenha seus dados no Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Dataslayer Google Sheets Extension ajudará você a extrair seu marketing digital das suas redes sociais favoritas ou canais de publicidade PPC. Assim, com alguns cliques, você pode facilmente e automaticamente importar, atualizar e gerenciar seus dados de mais de 45 fontes de dados para ajudá-lo a criar relatórios rapidamente.
Então, aqui está o processo:
- Para se conectar ao Dataslayer, clique Complementos, Dataslayer, em seguida Iniciar Barra Lateral.
- Depois de lançar a barra lateral do Dataslayer, escolha o seu conector e clique AutorizarPara quase todos os conectores, você terá que fazer isso apenas uma vez.
- Configure suas consultas para garantir que você esteja buscando as dimensões e métricas corretas, intervalos de datas e outras configurações que atendam aos seus critérios.
- Uma vez satisfeito com sua consulta, clique Gerar Tabela para obter seus dados. Em seguida, adicione uma nova planilha, renomeie-a e repita o processo para suas outras fontes de dados.
Como atualizar seus dados no Google Sheets
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Vá para Complementos I'm sorry, but it seems that there is no text provided for translation. Please provide the text you would like me to translate from English to Portuguese (Portugal). Dataslayer, em seguida Atualizar todas as consultas ou Atualizar folhas ativas.
- E para criar um cronograma de atualização automática, clique Agendar no topo da barra lateral do Dataslayer, e selecione seu intervalo de tempo de Atualização, em seguida clique Salvar.
Como importar dados temporais que não têm dados históricos no Google Sheets
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
É simples, basta usar Combinar novo com velho na aba Opções na barra lateral do Dataslayer para evitar sobrescrever seus dados antigos quando você modificar, atualizar ou agendar suas consultas. Isso garantirá que você sempre mantenha dados históricos para todas as suas consultas, pois seus dados serão acumulados.
Passo #3: Crie um painel de relatórios no Google Sheets
A parte divertida: uma vez que você reuniu todos os dados necessários, é hora de começar a construir seus relatórios. Então, vamos lá!
Como criar visualizações de dados cross-platform no Google Sheets
No nosso exemplo, iremos visualizar dados de três fontes de dados de marketing para uma empresa virtual. E para simplificar, escolheremos apenas impressões como nossa métrica para as três fontes. Então, aqui está o processo para construir tabelas de dados cross-platform para nossas visualizações:
- Primeiro, vamos criar uma nova folha para trazer todos os dados que precisamos das folhas com os dados de origem. Para isso, utilizaremos a função QUERY para as importações cruzadas. Por exemplo, traremos os dados da coluna de impressões na folha de Facebook Ads Data com esta sintaxe =QUERY('Facebook Ads Data'!B2:B).
- Em seguida, após criarmos uma tabela com todos os dados que precisamos para visualização, nosso próximo passo é criar gráficos para representar os dados.
- Então, vá em Inserir, depois Gráfico. E na aba de Gráficos, selecione seu estilo de Gráfico preferido. Para o nosso exemplo, usamos um gráfico de linhas para todos os dados e três gráficos de barras para cada um.
Formatando seus Gráficos
Como você viu, gráficos formatados parecem muito mais atraentes e se alinham perfeitamente com o esquema da sua marca. Portanto, formatar seu gráfico em um dashboard de visão geral compreensível é um dos passos mais importantes que você deve dar.
E para fazer isso, selecione a área do gráfico e clique nos ‘três pontos’ no canto direito da área do seu gráfico, em seguida, edite o gráfico para abrir o painel do editor de gráficos. Uma vez aberto, clique em Personalizar e customize todos os elementos do gráfico como achar melhor.
Com esses poucos passos, você pode criar vários gráficos para atender às suas necessidades. Assim, você pode comparar facilmente diferentes métricas de várias fontes em um só lugar. Você pode então publicar seus gráficos a partir do menu de três pontos no canto direito da área do seu gráfico para obter um link que pode enviar a outros.
Melhores Práticas para Criar um Dashboard no Google Sheets
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
No entanto, certas melhores práticas podem levá-lo a alguns passos mais perto de desenvolver o seu dashboard perfeito no Google Sheets. Portanto, vamos mergulhar nas cinco melhores práticas que podem ser úteis para criar seus relatórios:
Mantenha seus dashboards simples
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Use formatos de dados corretamente
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Use esquemas de cores apropriados
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Ative a filtragem de dados quando apropriado
Muitos dos seus leitores de relatórios podem precisar de ver diferentes ângulos das suas variáveis KPI nos seus relatórios. Portanto, pode permitir que os seus stakeholders filtrem e analisem os seus dados com base nos critérios que consideram adequados para os dados.
Formate o cabeçalho do seu relatório adequadamente
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Considerações finais
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
Os relatórios de marketing facilitam a compreensão de dados complexos e a tomada de decisões empresariais rápidas para a sua empresa. E para fazer relatórios precisos e eficazes, precisa de ferramentas eficientes como Dataslayer para Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
