5 praktische Excel-Tipps für digitale Marketer

As a digital marketer, staying on top of performance metrics, client presentations, and campaign reports is a daily necessity. While there are many tools at your disposal, Microsoft Excel remains a trusted favorite for compiling, analyzing, and presenting marketing data. Whether you’re managing PPC campaigns, tracking social media performance, or creating client-facing reports, these five handy Excel tips will streamline your workflow and boost your productivity.

Excel Tips 1: Create Custom Reports for Client Presentations

Excel offers built-in templates for reports, but customizing your charts and visuals can take your presentations to the next level. Why create custom charts? When you download raw marketing data — usually in CSV format — visualization can help you uncover deeper insights into your campaign performance. For example, use pie charts to display the distribution of ad spend across channels or scatter plots to identify keyword trends.

Benutzerdefinierte Diagramme verbessern nicht nur die Datenklarheit, sondern bieten den Kunden auch eine visuell ansprechende Möglichkeit, komplexe Marketingkennzahlen zu interpretieren. Sie können darstellen, wie einzelne Anzeigengruppen, Keywords oder Kampagnen abschneiden, und den Kunden ein klareres Bild ihres ROI vermitteln.

Wichtiger Tipp:

Wählen Sie das richtige Diagramm für die Art der Daten, die Sie analysieren. Verwenden Sie beispielsweise ein Liniendiagramm, um Trends über die Zeit darzustellen, oder entscheiden Sie sich für ein Balkendiagramm, um verschiedene Kampagnen zu vergleichen.

Tipp 2: Verwenden Sie Pivot-Tabellen zur Datenanalyse

Pivot-Tabellen sind eines der leistungsstärksten Werkzeuge von Excel, insbesondere wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten. Wenn Sie mit Marketingdaten über einen bestimmten Zeitraum arbeiten, ermöglichen Ihnen Pivot-Tabellen, rohe CSV-Daten in interaktive Diagramme umzuwandeln, die Ihre Kunden leicht verstehen und manipulieren können.

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen:

1. Markieren Sie Ihre Daten.
2. Navigieren Sie zu Einfügen > Pivot-Tabelle.
3. Verwenden Sie die neue Benutzeroberfläche, um die relevanten Felder für die Analyse auszuwählen (z. B. Impressions, Klicks, Conversions) im Werte Abschnitt, und gruppieren Sie sie nach Anzeigengruppen oder Kampagnen in der Zeilen Abschnitt.

Mit nur wenigen Klicks können Sie dynamische Berichte erstellen, die Ihre Daten in Kundenpräsentationen hervorheben. Außerdem können Sie die Tabelle während Live-Präsentationen filtern und anpassen, um ein interaktives Erlebnis zu bieten.

Pro Tipp:

Für Kennzahlen wie Cost Per Click (CPC) oder Durchschnittsposition ändern Sie die Berechnung von Summe auf Durchschnitt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, und wählen Feld Einstellungen, und wählen Sie Durchschnitt. Dies stellt sicher, dass Sie genaue Daten präsentieren, insbesondere für Leistungskennzahlen.

Tipp 3: Berichte als Vorlagen für die zukünftige Nutzung speichern

Berichte von Grund auf neu zu erstellen, kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie an mehreren Kundenkonten oder Kampagnen arbeiten. Excel ermöglicht es Ihnen, jede Arbeitsmappe als Vorlage zu speichern, was Ihnen Zeit und Mühe für zukünftige Berichterstattung spart. Indem Sie eine Hauptvorlage speichern, können Sie neue Daten schnell einfügen, ohne jedes Mal Diagramme, Formate oder Pivot-Tabellen neu erstellen zu müssen.

So speichern Sie eine Excel-Datei als Vorlage:

1. Sobald Ihr Bericht fertig ist, gehen Sie zu Datei > Speichern unter.
2. Wählen Sie Excel-Vorlage aus den Dateitypoptionen.
3. Verwenden Sie diese Vorlage, um zukünftige Berichte mit konsistenter Formatierung und Struktur zu erstellen.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Berichterstattung über mehrere Kunden zu standardisieren und dabei jedes Mal Genauigkeit und Professionalität zu gewährleisten.

Tipp 4: Daten effizient mit Filtern organisieren

Große Datensätze können überwältigend sein, aber das Anwenden von Filtern auf Ihre Daten kann drastisch verbessern, wie Sie Erkenntnisse präsentieren. Filtern ermöglicht es Ihnen, spezifische Informationen schnell zu isolieren — sei es ein Datumsbereich, Kampagnenname oder Leistungskennzahl — und macht Ihre Daten für Kunden leichter verständlich.

Um Filter anzuwenden:

1. Heben Sie Ihren Datensatz hervor (einschließlich der Überschriften).
2. Gehen Sie zu Daten > Filter.
3. Sie sehen Dropdown-Pfeile neben jeder Spalte, die es Ihnen ermöglichen, Daten nach Bedarf zu filtern und zu sortieren.

Filter ermöglichen es Ihnen, sich auf spezifische Aspekte Ihrer Daten zu konzentrieren, wie z.B. leistungsstarke Keywords oder schwach performende Kampagnen, und helfen Ihnen, datengestützte Empfehlungen an Ihre Kunden zu geben.

Schneller Tipp:

Verwenden Sie Filter in Kombination mit bedingter Formatierung, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben, wie Kampagnen, die Ihre CPA-Ziele überschreiten, oder Keywords mit den höchsten Konversionsraten.

5. Automatisieren Sie die Datensammlung mit Marketing-Tools

Manuelle Dateneingabe kann mühsam und fehleranfällig sein, insbesondere wenn Sie Berichte aus mehreren Marketingplattformen abrufen. Automatisierungstools wie Dataslayer sind bahnbrechend für digitale Vermarkter, da sie es Ihnen ermöglichen, Marketingdaten nahtlos aus mehreren Quellen in Excel zu ziehen. Diese Tools sparen Zeit und stellen sicher, dass Ihre Daten immer genau und aktuell sind.

Mit dem Dataslayer-Add-In können Sie die Datensammlung automatisieren, maßgeschneiderte Dashboards erstellen und detaillierte Berichte in nur wenigen Klicks generieren. Egal, ob Sie die wöchentliche Anzeigenleistung verfolgen oder monatliche Budgets überwachen, die Automatisierung Ihrer Datensammlung bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit repetitiven Aufgaben verbringen und mehr Zeit mit der Analyse der Ergebnisse.

Bonus-Tipp:

Verwenden Sie Dataslayer, um Daten aus verschiedenen Marketingkanälen (z. B. Google Ads, Facebook Ads und LinkedIn) in einem einheitlichen Bericht zu kombinieren, der Ihnen einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Kampagne gibt.

Fazit

Excel ist ein unglaublich vielseitiges Werkzeug für digitale Vermarkter. Durch das Beherrschen von Funktionen wie benutzerdefinierten Diagrammen, Pivot-Tabellen, Filtern und Automatisierungstools können Sie komplexe Marketingdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse für Ihre Kunden umwandeln. Ob Sie nun eine vierteljährliche Überprüfung vorbereiten oder ein ad-hoc Leistungsupdate bereitstellen, diese fünf Tipps helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten und professionelle, datengestützte Berichte zu liefern.

Für noch mehr Effizienz sollten Sie Automatisierungstools wie Dataslayer in Betracht ziehen, um Ihren Reporting-Prozess zu optimieren.
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