Haben Sie jemals versucht, Ihre Google Sheets-Daten mit Power BI zu verbinden, aber es nicht geschafft? Vielleicht haben Sie einige Hacks im Internet ausprobiert, die nicht funktioniert haben. Oder vielleicht möchten Sie einfach den neuen Power BI Google Sheets-Connector ausprobieren. So oder so, es muss einige effektive Optionen geben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wie können Sie also Ihre Daten in Google Sheets laden in Microsoft Power BI?

Die alten Techniken zur Verbindung von Microsoft Power BI mit Google Sheets funktionieren nicht mehr, daher müssen wir kreativ sein. Und es gibt auch einen nativen Connector in Power BI, der sich noch in der Beta-Phase befindet - er ist also noch nicht stabil.

Deshalb haben wir drei einfache Schritte erstellt, um Ihre Google Sheets-Daten mit Power BI zu verbinden. Lassen Sie uns gleich loslegen!

Teil eins: Verwendung des Google Sheets-Datenconnectors in Power BI (Beta)

Vor ein paar Monaten, Google Sheets fehlte in der Liste der nativen Connectoren in Power BI, die Excel-Dateien enthielten, BigQuery, Google Analytics, und mehr!

Jetzt ist es verfügbar (gute Nachrichten), aber noch in der Entwicklung (schlechte Nachrichten). Dennoch können Sie es heute ausprobieren.

Hinweis: Dieses Feature ist derzeit nur in der Desktop-App verfügbar.

Seit Dezember 2015, als Microsoft die Get Data-Erfahrung, hat es sich stark zu einer einfachen, sauberen Benutzeroberfläche für das Hinzufügen neuer Datenquellen entwickelt. 

Jetzt können Sie direkt nach Google Sheets suchen und sich verbinden, ohne die Hunderte von Datenquellen in Power BI zu durchsuchen direkt im Daten abrufen-Fenster.

Schritte in Power BI, um Google Sheets zu verbinden

Um den Power BI Google Sheets-Connector zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klick die Start- Registerkarte auf Ihrem Power BI Desktop-App, und klicken Sie auf Daten abrufen. Klicken Sie im Dropdown-Menü mit den gängigen Datenquellen auf Sonstiges am Ende der Liste.
2. Geben Sie dann in die Suchleiste ein Google Sheets.

Hier sind die Suchergebnisse für Google Sheets. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Verbinden!

3. Sobald Sie auf Verbinden klicken, erhalten Sie einen neuen Bildschirm mit einem Eingabefeld für Ihre Google Sheets-URL. Gehen Sie also zu Google Sheets und holen Sie sich Ihren Link. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in das Eingabefeld ein.

Hinweis: Sie sollten sich in Ihr Google-Konto einloggen, um Ihre Google Sheets zu verbinden!

4. Nachdem Sie Ihren Link eingefügt haben, klicken Sie auf Anmelden um fortzufahren.

5. Nachdem Sie auf die Anmeldung Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Google-Dialog, der Sie auffordert, zu Power BI Desktop fortzufahren. Genehmigen Sie die Verbindung und kehren Sie zu Power BI zurück. Sie finden einen Bildschirm wie diesen:

6. Klick Verbinden um die Verbindung abzuschließen.

7. Im neuen Fenster finden Sie alle verfügbaren Daten aus Ihren Google Sheets. Wählen Sie dann die Tabellen aus, die Sie in Power BI importieren möchten. Wenn Sie Ihre Daten strukturieren möchten, können Sie auf Daten transformieren zu gehen zu Power Query oder lade es direkt in Power BI Desktop, indem du auf Laden.

Und das war's! Deine Daten sind jetzt in Power BI verfügbar.

Teil 2: Einrichten von Google Sheets für den Power BI Web-Connector

Bevor du Google Sheets über den Web-Connector verbindest, musst du dein Google Sheet im Internet veröffentlichen. Bevor wir das tun können, lass uns zuerst einige Tipps ansehen.

Hinweis:

• Das Teilen ist für unbenannte Dateien deaktiviert. Stelle sicher, dass du all deine Sheets benennst.
• Deine Bearbeitungen sind nicht in Echtzeit. Veröffentliche erneut, um deine Änderungen sofort widerzuspiegeln.
• Das Veröffentlichen deiner Google Sheets macht sie für jeden im Internet zugänglich. Teile keine sensiblen Informationen!

Schritte zum Veröffentlichen Ihrer Google Sheets-Dateien im Web

Öffnen Sie in Google Sheets die Datei, die Sie in Power BI verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Datei, dann Freigeben, und schließlich — Im Web veröffentlichen.

Auf Im Web veröffentlichen Fenster, klicken Sie auf die veröffentlichten Inhalte und Einstellungen, um weitere Tabellensteuerungen anzuzeigen.

Sie können das gesamte Dokument auswählen, um alle Blätter in Ihren Tabellenkalkulationen einzuschließen, oder die einzelnen Blätter auswählen, die Sie veröffentlichen möchten.

Sie können abhaken automatische Neuveröffentlichung wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Änderungen jedes Mal veröffentlicht werden, wenn Sie sie vornehmen.

Um abzuschließen, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Kopieren Sie schließlich den Link zu Ihren Tabellenkalkulationen und kehren Sie zu Power BI zurück, wo wir die Schritte in Teil 4.

Hinweis:

• Dieser Connector wird derzeit nicht unterstützt auf Power Query Online.
• Sie sollten in Power BI auf Aktualisieren klicken, jedes Mal, wenn Sie Änderungen an Ihren Google Sheets vornehmen, damit die Änderungen angezeigt werden.
• Es unterstützt keine Verbindung mit freigegebenen Laufwerken.
• Da es für jede Google Sheet-URL einen anderen Ressourcenpfad verwendet, müssen Sie es für jede neue Verbindung immer wieder authentifizieren, was mühsam sein kann.

Teil 3: Das Einfachste — Verwendung des Dataslayer API Query Managers

Eine der effizientesten Möglichkeiten, Ihre Google Sheets-Daten mit Power BI zu verbinden, ist die Verwendung von Dataslayer API Query. Wenn das Wort API Sie erschreckt hat, entspannen Sie sich. Unsere Benutzeroberfläche ist so intuitiv, und Sie können Ihre Google Sheets-Daten in wenigen Minuten verbinden. Das sollte interessant sein. Oder? Oder.

Lassen Sie uns jetzt zur Sache kommen.

Erste Schritte mit dem API Query Manager von Dataslayer

1. Melden Sie sich bei Dataslayer an oder registrieren Sie sich und wählen Sie den API Query Manager auf dem Willkommensbildschirm aus. 
2. Verbinden Sie Google Sheets als Ihre Datenquelle, falls Sie dies noch nicht getan haben. Es sollte nur wenige Sekunden dauern.

• Wenn Sie zuvor nicht verwendet haben Dataslayer mit Google Sheets, hier sind einige schnelle Schritte, um es einzurichten:

• Tippen Sie in Google Sheets auf Erweiterungen in der Menüleiste und klicken Sie auf Add-ons abrufen.
• Schließlich klicken Sie auf das Suchsymbol und suchen Sie nach Dataslayer.
• Wählen Sie in der Suchliste Dataslayer aus und klicken Sie auf Installieren.

Leitfaden zum Einstieg:

2.  Nachdem Sie Ihre Datenquelle wie Google Sheets eingerichtet haben, wählen Sie Power BI auf dem BI-Tool-Format und klicken Daten anzeigen.

3. Schließlich kopieren Sie die URL, und Ihre Marketingdaten sind bereit, in Ihre Power BI-Plattform geladen zu werden!

Jetzt kommen wir zum letzten Schritt.

Teil 4: Ihre Google Sheets-Daten in Power BI importieren

Klicken Sie auf die Startseite Menüband in Ihrer Power BI Desktop-Anwendung, dann Daten abrufen. Wählen Sie im Dropdown-Menü mit gängigen Datenquellen Web und klicken Sie auf Verbinden.

Wenn Sie es nicht gesehen haben oder Get Data von einem anderen Ort geöffnet haben, wählen Sie Web aus der Liste der Alle oder Sonstiges Datenquellen im Get Data-Dialogfeld aus und klicken Sie auf Verbinden.

Im On the Web-Dialogfeld fügen Sie Ihre veröffentlichte Google Sheets-URL oder die URL von Dataslayer. Wählen Sie dann alle Tabellen aus, die Sie im Navigator-Dialog mit Power BI verbinden möchten.

Nachdem Sie die Tabellen ausgewählt haben, klicken Sie, wenn Sie Ihre Daten vor dem Laden bereinigen müssen, auf Daten transformieren. Andernfalls klicken Sie auf Laden.

Und da haben Sie es! Ihre Daten sind jetzt in Power BI verfügbar und direkt aus Ihren Google Sheets!

Fazit

Die Verbindung von Google Sheets mit Microsoft Power BI kann eine große Herausforderung sein, sollte es aber nicht sein. Auch wenn es immer noch entmutigend erscheinen mag, hoffen wir, dass wir alle Ressourcen geteilt haben, die Ihnen helfen, Ihre Daten nach Power BI zu bringen. 

Wenn der native Connector offiziell veröffentlicht wird, könnte es dann einfacher sein, dies zu tun, ohne sich weit von der Power BI Desktop-App zu entfernen. Wie wir jedoch gesehen haben, bringt es auch erhebliche Nachteile mit sich, und es kann einige Jahre dauern, bis es sich stark etabliert. 

Daher ist eine praktikable Option, ein Tool wie Dataslayer API Query Manager, das Ihnen hilft, eine Verbindung herzustellen und die Datenaktualität für Ihre Berichte in Google Sheets aufrechtzuerhalten. Probieren Sie es also noch heute aus und sehen Sie, wie sehr es Ihnen helfen kann.