As a digital marketer, staying on top of performance metrics, client presentations, and campaign reports is a daily necessity. While there are many tools at your disposal, Microsoft Excel remains a trusted favorite for compiling, analyzing, and presenting marketing data. Whether you’re managing PPC campaigns, tracking social media performance, or creating client-facing reports, these five handy Excel tips will streamline your workflow and boost your productivity.

Excel Tips 1: Create Custom Reports for Client Presentations

Excel offers built-in templates for reports, but customizing your charts and visuals can take your presentations to the next level. Why create custom charts? When you download raw marketing data — usually in CSV format — visualization can help you uncover deeper insights into your campaign performance. For example, use pie charts to display the distribution of ad spend across channels or scatter plots to identify keyword trends.

Les graphiques personnalisés améliorent non seulement la clarté des données, mais offrent également aux clients un moyen visuellement engageant d'interpréter des indicateurs marketing complexes. Vous pouvez afficher comment les groupes d'annonces, les mots-clés ou les campagnes individuelles se comportent, offrant aux clients une image plus claire de leur ROI.

Astuce clé :

Choisissez le bon graphique pour le type de données que vous analysez. Par exemple, utilisez un graphique linéaire pour montrer les tendances au fil du temps, ou optez pour un graphique à barres pour comparer différentes campagnes.

Astuce 2 : Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données

Les tableaux croisés dynamiques sont l'un des outils les plus puissants d'Excel, surtout lorsque vous traitez de grands ensembles de données. Si vous travaillez avec des données marketing sur une période spécifique, les tableaux croisés dynamiques vous permettent de transformer les données CSV brutes en graphiques interactifs que vos clients peuvent facilement comprendre et manipuler.

Pour créer un tableau croisé dynamique :

1. Mettez en surbrillance vos données.
2. Naviguez vers Insertion > Tableau croisé dynamique.
3. Utilisez la nouvelle interface pour sélectionner les champs pertinents pour l'analyse (par exemple, impressions, clics, conversions) dans le Valeurs section, et regroupez-les par groupes d'annonces ou campagnes dans le Lignes section.

En quelques clics, vous pouvez créer des rapports dynamiques qui feront ressortir vos données lors des présentations clients. De plus, vous pouvez filtrer et ajuster le tableau lors des présentations en direct pour une expérience interactive.

Astuce Pro :

Pour des métriques comme le Coût Par Clic (CPC) ou la position moyenne, changez le calcul de somme à moyenne en faisant un clic droit sur le champ, en sélectionnant Paramètres du Champ, et en choisissant Moyenne. Cela garantit que vous présentez des données précises, en particulier pour les métriques de performance.

Astuce 3 : Enregistrez les rapports comme modèles pour une utilisation future

Créer des rapports à partir de zéro peut être chronophage, surtout si vous travaillez sur plusieurs comptes clients ou campagnes. Excel vous permet d'enregistrer n'importe quel classeur comme modèle, vous faisant gagner du temps et des efforts pour les rapports futurs. En enregistrant un modèle maître, vous pouvez rapidement remplir de nouvelles données sans avoir à refaire des graphiques, la mise en forme ou des tableaux croisés dynamiques à chaque fois.

Pour enregistrer un fichier Excel comme modèle :

1. Une fois votre rapport prêt, allez dans Fichier > Enregistrer sous.
2. Choisir Modèle Excel dans les options de type de fichier.
3. Utilisez ce modèle pour générer des rapports futurs avec une mise en forme et une structure cohérentes.

C'est un excellent moyen de standardiser les rapports entre plusieurs clients, garantissant précision et professionnalisme à chaque fois.

Astuce 4 : Organisez les données efficacement avec des filtres

Les grands ensembles de données peuvent être écrasants, mais appliquer des filtres à vos données peut améliorer considérablement la façon dont vous présentez les insights. Le filtrage vous permet d'isoler rapidement des informations spécifiques — qu'il s'agisse d'une plage de dates, d'un nom de campagne ou d'une métrique de performance — rendant vos données plus faciles à digérer pour vos clients.

Pour appliquer des filtres :

1. Sélectionnez votre ensemble de données (y compris les en-têtes).
2. Allez à Données > Filtre.
3. Vous verrez des flèches déroulantes à côté de chaque colonne, vous permettant de filtrer et de trier les données selon vos besoins.

Les filtres vous permettent de vous concentrer sur des aspects spécifiques de vos données, tels que les mots-clés à forte performance ou les campagnes sous-performantes, vous aidant à faire des recommandations basées sur les données à vos clients.

Astuce rapide :

Utilisez des filtres en combinaison avec le formatage conditionnel pour mettre en évidence des points de données importants, tels que des campagnes qui dépassent vos objectifs de CPA ou des mots-clés avec les taux de conversion les plus élevés.

5. Automatisez la collecte de données avec des outils marketing

La saisie manuelle des données peut être fastidieuse et sujette à des erreurs, surtout lorsque vous tirez des rapports de plusieurs plateformes marketing. Les outils d'automatisation comme Dataslayer sont révolutionnaires pour les marketeurs digitaux, vous permettant d'extraire facilement des données marketing de plusieurs sources vers Excel. Ces outils font gagner du temps et garantissent que vos données sont toujours précises et à jour.

Avec l'add-in Dataslayer, vous pouvez automatiser la collecte de données, créer des tableaux de bord personnalisés et générer des rapports détaillés en quelques clics. Que vous suiviez la performance des publicités hebdomadaires ou que vous surveilliez les budgets mensuels, automatiser votre collecte de données signifie que vous passez moins de temps sur des tâches répétitives et plus de temps à analyser les résultats.

Astuce Bonus :

Utilisez Dataslayer pour combiner des données provenant de différents canaux marketing (par exemple, Google Ads, Facebook Ads et LinkedIn) en un rapport unifié, vous offrant une vue d'ensemble de la performance de votre campagne.

Conclusion

Excel est un outil incroyablement polyvalent pour les marketers digitaux. En maîtrisant des fonctionnalités comme les graphiques personnalisés, les tableaux croisés dynamiques, les filtres et les outils d'automatisation, vous pouvez transformer des données marketing complexes en informations claires et exploitables pour vos clients. Que vous prépariez un bilan trimestriel ou fournissiez une mise à jour de performance ad-hoc, ces cinq conseils vous aideront à travailler plus efficacement et à livrer des rapports professionnels basés sur les données.

Pour une efficacité encore plus grande, envisagez d'utiliser des outils d'automatisation comme Dataslayer pour rationaliser votre processus de reporting.
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