Benard Kiplangat 18 Gennaio 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Che si tratti del traffico del tuo sito, delle vendite dei tuoi negozi o dei nuovi follower sui tuoi social media, unire e dare senso ai tuoi dati in diverse posizioni può significare molto per la tua attività. Riunire questi dati e creare report significativi reporting di marketing i dashboard trasformano automaticamente i tuoi numeri in intuizioni chiare e azionabili.
E così, con un foglio di calcolo e alcune integrazioni, puoi imparare a estrarre rapidamente dati da più fonti per aiutarti a creare dashboard cross-platform unificate per tutte le tue esigenze di reporting.
Quindi, tuffiamoci subito!
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Segui i cinque passaggi qui sotto per costruire report personalizzati e cross-platform per le tue campagne di marketing in Google Sheets.
Passo #1: Decidi cosa includere nei tuoi report
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
E con queste metriche, ogni azienda attribuisce valore a metriche diverse per valutare la propria crescita. Quindi, il tuo team potrebbe avere diversi KPI per misurare le performance della tua azienda, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Ad esempio, se vuoi misurare i nuovi follower sui nostri canali di social media marketing, devi considerare metriche come la crescita dei follower per il periodo specifico che devi misurare. Cioè, devi considerare come le performance vengono misurate nella tua azienda per aiutarti a determinare le metriche da monitorare.
Leggi di più: I 10 KPI più Importanti per i Marketer Digitali
Passo #2: Porta i tuoi dati su Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Estensione di Google Sheets di Dataslayer ti aiuterà a estrarre il tuo marketing digitale dai tuoi canali preferiti di social media o pubblicità PPC. Quindi, con pochi clic, puoi facilmente e automaticamente importare, aggiornare e gestire i tuoi dati da oltre 45 fonti dati per aiutarti a creare report rapidamente.
Quindi, ecco il processo:
- Per connetterti a Dataslayer, clicca Estensioni, Dataslayer, poi Avviare il pannello laterale.
- Una volta che hai avviato il pannello laterale di Dataslayer, scegli il tuo connettore e clicca Autorizza. Per quasi tutti i connettori, dovrai farlo solo una volta.
- Configura le tue query per assicurarti di estrarre le giuste dimensioni e metriche, intervalli di date e altre impostazioni che soddisfano i tuoi criteri.
- Una volta che sei soddisfatto della tua query, clicca Genera Tabella per ottenere i tuoi dati. Poi, aggiungi un nuovo foglio, rinominalo e ripeti il processo per le tue altre fonti di dati.
Come aggiornare i tuoi dati in Google Sheets
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Vai a Estensioni Mi dispiace, ma non hai fornito alcun testo da tradurre. Per favore, invia il testo che desideri tradurre e sarò felice di aiutarti! Dataslayer, poi Aggiorna tutte le query o Aggiorna i fogli attivi.
- E per creare un programma di aggiornamento automatico, clicca Programma in cima alla barra laterale di Dataslayer, seleziona il tuo intervallo di aggiornamento e poi clicca Salva.
Come importare dati temporali che non hanno dati storici in Google Sheets
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
È semplice, basta usare Combina nuovo con vecchio nella scheda Opzioni nella barra laterale di Dataslayer per evitare di sovrascrivere i tuoi vecchi dati quando modifichi, aggiorni o pianifichi le tue query. Questo garantirà che tu mantenga sempre dati storici per tutte le tue query perché i tuoi dati saranno accumulati.
Passo #3: Crea un dashboard di reporting in Google Sheets
La parte divertente: una volta raccolti tutti i dati di cui hai bisogno, è tempo di iniziare a costruire i tuoi report. Quindi, immergiamoci!
Come creare visualizzazioni di dati multipiattaforma in Google Sheets
Nel nostro esempio, visualizzeremo i dati provenienti da tre fonti di dati di marketing per un'azienda virtuale. E per semplicità, selezioneremo solo le impression come nostra metrica per le tre fonti. Quindi, ecco il processo per costruire tabelle di dati cross-platform per le nostre visualizzazioni:
- Prima di tutto, creeremo un nuovo foglio per raccogliere tutti i dati necessari dai fogli con i dati sorgente. Per fare ciò, utilizzeremo la funzione QUERY per le importazioni cross-tab. Ad esempio, porteremo i dati della nostra colonna impression nel foglio Facebook Ads Data con questa sintassi =QUERY('Facebook Ads Data'!B2:B).
- Successivamente, dopo aver creato una tabella con tutti i dati necessari per la visualizzazione, il nostro prossimo passo è creare grafici per rappresentare i dati.
- Quindi, vai su Inserisci, poi Grafico. E nella scheda Grafici, seleziona il tuo stile di grafico preferito. Per il nostro esempio, abbiamo utilizzato un grafico a linee per tutti i dati e tre grafici a barre per ciascuno.
Formattazione dei tuoi Grafici
Come hai visto, i grafici formattati appaiono molto più attraenti e si allineano perfettamente con il tuo schema di marca. Quindi, formattare il tuo grafico in un dashboard di panoramica comprensibile è uno dei passi più importanti da compiere.
E per fare ciò, seleziona l'area del grafico e fai clic sui ‘tre puntini’ nell'angolo destro dell'area del tuo grafico, quindi modifica il grafico per aprire il pannello di modifica del grafico. Una volta aperto, fai clic su Personalizza e personalizza tutti gli elementi del grafico come ritieni opportuno.
Con questi pochi passaggi, puoi creare diversi grafici per adattarli alle tue esigenze. In questo modo, puoi facilmente confrontare diverse metriche provenienti da più fonti in un unico posto. Puoi quindi pubblicare i tuoi grafici dal menu a tre puntini nell'angolo destro della tua area grafico per ottenere un link che puoi inviare ad altri.
Migliori pratiche per creare un dashboard in Google Sheets
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
Tuttavia, alcune migliori pratiche possono avvicinarti a sviluppare il tuo perfetto dashboard in Google Sheets. Quindi, immergiamoci nelle cinque migliori pratiche che potrebbero essere utili per creare i tuoi report:
Mantieni i tuoi dashboard semplici
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Utilizza correttamente i formati dei dati
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Utilizza schemi di colore appropriati
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Abilita il filtro dei dati quando appropriato
Molti membri del pubblico del tuo report potrebbero aver bisogno di visualizzare diverse angolazioni delle variabili KPI nei tuoi report. Pertanto, puoi consentire ai tuoi stakeholder di filtrare e analizzare i tuoi dati in base ai criteri che ritengono appropriati per i dati.
Formatta di conseguenza l'intestazione del tuo report
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Considerazioni finali
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
La reportistica di marketing rende facile comprendere dati complessi e prendere decisioni aziendali rapide per la tua azienda. E per creare report accurati ed efficaci, hai bisogno di strumenti efficienti come Dataslayer per Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
