Benard Kiplangat Junho 6, 2022
Obter seus dados de uma Google Sheet para outra pode ser confuso. E embora possa parecer complexo fazê-lo, não é difícil aprender maneiras eficazes de fazê-lo. Portanto, criamos este artigo para ajudá-lo a aprender como você pode importar todos ou parte de seus dados de uma Google Sheet para outra.
Reunimos fórmulas do mais simples ao mais avançado, incluindo uma maneira de extrair todos os seus dados sem se perder nas divagações das fórmulas do Google Sheet.
Focamos em três maneiras de ajudá-lo, que abordarão como extrair seus dados de três áreas diferentes de suas Google Sheets. Essas áreas incluem:
- Os dados de uma ou mais células dentro da sua planilha.
- Dados de diferentes abas ou planilhas.
- Dados de outras planilhas de diferentes documentos do Google Sheets.
Então, vamos conferi-los agora.
Avançar Rápido:
- Funções simples para importações simples
- Fórmulas avançadas para importar seus dados no Google Sheets
- Usando o Dataslayer para Google Sheets
Funções simples para importações simples
Estas são as fórmulas mais básicas que ainda são úteis quando você deseja obter alguns dos seus dados das suas planilhas. Embora sejam tão simples, elas formam a base de outras funções principais no Google Sheets. Portanto, pule para as outras seções se você não precisar de um lembrete.
A melhor coisa sobre elas é que você pode replicar para outras células sem fazer o processo manual de copiar, colar e modificar suas fórmulas em cada célula da qual você deseja referenciar.
Então, vamos agora conferir as fórmulas!
=ReferênciaDeCélula
Se você deseja obter dados de uma célula específica em uma planilha, pode usar uma fórmula de referência direta de célula para obter seu valor. Por exemplo, se você deseja obter dados de B3, você usará =B3 na célula onde você precisa dos dados. Assim que você pressionar enter, o valor da sua célula será importado.
Não sabe como replicar uma fórmula em um intervalo de células? Siga este procedimento:
- Coloque o cursor na célula da sua planilha de destino de dados que já contém sua fórmula.
- Em seguida, arraste-o na direção que você quiser para colocar seu intervalo.
- E é isso! Sua fórmula agora se ajustará automaticamente ao intervalo estendido.
=NomeDaPlanilha!ReferênciaDaCélula
O =nomeDaPlanilha!referênciaDaCélula a fórmula é uma função do Google Sheets que importa um valor de célula de uma célula em outras planilhas (abas) no mesmo documento.
Por exemplo, se você quiser buscar os nomes dos alunos de outra folha dentro do mesmo documento, você usará =Alunos!B3. Isso significa que queremos o valor de célula B3 na a folha dos Alunos’ folha.
Nota: Coloque o nome da folha entre aspas simples se tiver espaços ou outros caracteres especiais, como !:;&*, etc.
={IntervaloDeReferencia}
Se você precisar importar um intervalo específico de dados, você usará o ={IntervaloDeReferencia} fórmula. Por exemplo, ={A1:A4} irá pegar dados de A1 a A4 e mapeá-los para sua planilha.
Você também pode usar esta fórmula para importar dados de outra folha em seu livro de trabalho. Para o exemplo acima, se os dados estivessem na folha de Alunos, usaremos ={Alunos!A1:A4}.
Nota: Coloque o nome da sua folha entre aspas simples se tiver espaços ou outros caracteres especiais, como !:;&*, etc.
={NomeDaFolha!IntervaloDaColuna}
Quando você quiser importar uma coluna inteira para seu livro de trabalho, pode usar a referência da coluna em vez da referência da célula com as fórmulas acima. Veja como você pode fazer isso: ={Alunos!A:A}. Esta fórmula irá importar a coluna inteira para sua planilha.
Você pode usá-lo para duplicar uma coluna dentro de uma pasta de trabalho apenas usando esta fórmula com ={A:A}.
Fórmulas avançadas para importar seus dados no Google Sheets
Existem mais duas fórmulas que são um pouco avançadas, mas também fáceis de entender. Portanto, vamos conferir.
Usando a função Filter para importar dados de uma planilha do Google para outra com base em critérios
A função FILTER do Google Sheets é uma das funções mais frequentemente usadas em operações de dados. Como funciona é simples: ela filtra subconjuntos de dados de um intervalo especificado usando os critérios fornecidos. Mas como você pode usá-la para importar dados de outras planilhas? Vamos descobrir:
Nota: A função FILTER e a funcionalidade Filter no Google Sheets não são a mesma coisa!
Sintaxe:
=FILTER(data_set, condição1, condição2,...) Onde: intervalo_de_dados é o intervalo de células a filtrar. condição é um critério para o intervalo de células que retorna TRUE ou FALSE para a função Filter.
Por exemplo, para importar dados de outra folha usando a função FILTER, você fará assim:
=filter( 'Dataset from Google Analytics'!C2:C, 'Dataset from Google Analytics'!F2:F>5)
Esta fórmula retornará todos os campos de uma aba do Google Sheet com o nome ‘Dataset from Google Analytics.’ Os dados a serem carregados estão na coluna C, a partir de C2 até à última célula, onde F2:F é maior que cinco. Este exemplo é simples com uma condição de filtro que utiliza operadores de comparação simples como >, =, e <.
Embora seja poderoso, você também pode aninhar condições e torná-las tão complexas quanto necessário. Você também pode usar o REGEXMATCH função para torná-lo mais funcional.
Se você precisar de um exemplo detalhado do FILTER função, confira este artigo.
Importando dados de planilhas externas com ImportRange no Google Sheet
A forma mais fácil de importar dados de uma planilha do Google para outra é usar o IMPORTRANGE função. Se você tiver dados em planilhas separadas, a fórmula ImportRange pode ajudá-lo a importar seus dados em segundos.
Então, para importar seus dados de outro documento do Google Sheet, vamos seguir um exemplo.
Pronto? Vamos começar.
A sintaxe para a fórmula ImportRange:
=IMPORTRANGE("URL", "NomeDaFolha!Intervalo")
Onde:
URL é o link para a planilha do Google Sheet para obter seus dados
NomeDaFolha é o nome da sua planilha se você tiver mais de uma no seu workbook.
Alcance é o intervalo de células que você deseja importar para o Google Sheets.Por exemplo:
Para importar as células D2 até à última célula dessa coluna da primeira folha de outro documento do Google Sheets, usaremos a fórmula desta forma:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Epmja02CeyXMiyBEuvGg8J_LAqjgaZWiGjEL3gqjCZw/edit#gid=1264662665","!D2:D")Nota: A fórmula ImportRange tem muitos inconvenientes com problemas sérios, como desempenho reduzido e limites de uso que você deve observar ao lidar com grandes conjuntos de dados. Saiba mais sobre As melhores práticas do ImportRange e suas limitações aqui.
Usando o Dataslayer para Google Sheets
Como verificamos as funções do Google Sheets acima, elas são ótimas e podem ajudá-lo a resolver a maioria de suas importações de dados e cálculos. No entanto, às vezes, esses processos se tornam repetitivos ou confusos, e você gostaria de uma ferramenta para torná-los mais fáceis.
Talvez você queira usar funcionalidades avançadas que não consegue alcançar apenas com as fórmulas do Google Sheets. Talvez você também queira importar todos os seus dados para o Google Sheets de diferentes fontes para relatórios — e as funções do Google Sheets podem não ser tão eficientes ou eficazes para suas necessidades.
Portanto, você precisa de uma ferramenta robusta para ajudá-lo onde as funções não puderam superar. Usar uma ferramenta como Dataslayer para Google Sheets para importar todos os seus dados no Google Sheets e em mais de 40 outras fontes de dados é talvez a solução mais fácil e eficaz para você.
E a maneira mais eficaz de importar seus dados do Google Sheets para outra planilha é usar o Dataslayer para Google Sheets. Se você ainda não configurou, aqui está o processo:
- No Google Sheets, toque em Complementos na barra de menu, passe o mouse sobre Complementos, e clique em Obtenha Complementos.
- Por fim, clique no ícone de busca e procure por Dataslayer.
- Na lista de pesquisa, selecione Dataslayer e clique em Instalar.
Guia para começar:
Uma vez configurado, você verá que o Dataslayer agora foi adicionado à sua lista de extensões. Clique nele para lançá-lo na barra lateral.
Em seguida, selecione Google Sheets como sua fonte de dados.
Após selecionar Google Sheets, você será solicitado a inserir a URL da planilha da qual deseja importar seus dados. Portanto, cole o link abaixo a configuração do Relatório campo e clique Obter Dados para a Tabela.
E é isso! Você pode personalizar seus dados importados com o campo de opções. Você também pode agendar atualizações automáticas para manter a frescura dos dados e receber e-mails para obter suas atualizações sempre que os dados forem atualizados!
Conclusão
Importar seus dados de uma folha do Google para outra pode ser simples para referências básicas. No entanto, a complexidade pode surgir quando você precisa fazer isso para várias folhas com grandes quantidades de dados.
Discutimos opções suficientes para que você possa realizar suas importações de dados no Google Sheets, sejam eles grandes ou pequenos.
Se você é um usuário regular do Google Sheets, uma ferramenta que ajudará a interconectar suas folhas é indispensável para qualquer operação de dados. Não é de admirar que muitos usuários do Google Sheets escolham o Dataslayer para tornar sua análise de dados mais rápida e eficiente.
Então, você está pronto para experimentar Dataslayer hoje? Junte-se a centenas de outros que já encontraram valor nesta poderosa ferramenta do Google Sheets.
