Benard Kiplangat 18. Januar 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Ob es sich um Ihren Website-Verkehr, Verkäufe aus Ihren Geschäften oder neue Follower auf Ihren Social Media-Seiten handelt, die Vereinheitlichung und das Verständnis Ihrer Daten an verschiedenen Orten kann viel für Ihr Geschäft bedeuten. Diese Daten zusammenzuführen und sinnvolle Marketingberichterstattung Dashboards verwandeln Ihre Zahlen automatisch in klare, umsetzbare Erkenntnisse.
Und so können Sie mit einer Tabelle und einigen Integrationen lernen, wie Sie schnell Daten aus mehreren Quellen abrufen, um einheitliche plattformübergreifende Dashboards für all Ihre Berichtsbedürfnisse zu erstellen.
Also, lassen Sie uns gleich loslegen!
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Befolgen Sie die fünf Schritte unten, um benutzerdefinierte, plattformübergreifende Berichte für Ihre Marketingkampagnen zu erstellen in Google Sheets.
Schritt #1: Entscheiden Sie, was Sie in Ihre Berichte aufnehmen möchten
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
Und mit diesen Metriken schätzt jedes Unternehmen unterschiedliche Kennzahlen, um ihr Wachstum zu bewerten. Daher kann Ihr Team mehrere KPIs zur Messung der Leistung Ihres Unternehmens, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Wenn Sie beispielsweise neue Follower auf unseren Social-Media-Marketing-Kanälen messen möchten, müssen Sie Metriken wie das Follower-Wachstum für den spezifischen Zeitraum berücksichtigen, den Sie messen müssen. Das bedeutet, dass Sie berücksichtigen müssen, wie die Leistung in Ihrem Unternehmen gemessen wird, um die Metriken zu bestimmen, die Sie verfolgen möchten.
Weiterlesen: Die 10 wichtigsten KPIs für Digital Marketer
Schritt #2: Bringen Sie Ihre Daten in Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Dataslayer Google Sheets Erweiterung wird Ihnen helfen, Ihr digitales Marketing aus Ihren bevorzugten sozialen Medien oder PPC-Werbekanälen zu ziehen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten aus über 45 Datenquellen einfach und automatisch importieren, aktualisieren und verwalten, um schnell Berichte zu erstellen.
Hier ist der Prozess:
- Um sich mit Dataslayer zu verbinden, klicken Sie auf Erweiterungen, Dataslayer, dann Seitenleiste starten.
- Nachdem Sie die Dataslayer-Seitenleiste gestartet haben, wählen Sie Ihren Connector aus und klicken Sie auf AutorisierenFür fast alle Connectoren müssen Sie dies nur einmal tun.
- Konfigurieren Sie Ihre Abfragen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Dimensionen und Metriken, Datumsbereiche und andere Einstellungen verwenden, die Ihren Kriterien entsprechen.
- Sobald Sie mit Ihrer Abfrage zufrieden sind, klicken Sie auf Tabelle generieren um Ihre Daten zu erhalten. Fügen Sie dann ein neues Blatt hinzu, benennen Sie es um und wiederholen Sie den Prozess für Ihre anderen Datenquellen.
Wie Sie Ihre Daten in Google Sheets aktualisieren
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Gehen Sie zu Erweiterungen ⇒ Dataslayer, dann Alle Abfragen aktualisieren oder Aktive Blätter aktualisieren.
- Und um einen automatischen Aktualisierungszeitplan zu erstellen, klicken Sie Zeitplan oben im Dataslayer-Seitenbereich und wählen Sie Ihr Aktualisierungszeitintervall aus, dann klicken Sie Speichern.
Wie man temporale Daten importiert, die keine historischen Daten in Google Sheets haben
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
Es ist einfach, verwenden Sie einfach Kombinieren Sie Neues mit Altem im Options-Tab in der Dataslayer-Seitenleiste, um zu vermeiden, dass Ihre alten Daten überschrieben werden, wenn Sie Ihre Abfragen ändern, aktualisieren oder planen. Dies stellt sicher, dass Sie immer historische Daten für all Ihre Abfragen behalten, da Ihre Daten angesammelt werden.
Schritt #3: Erstellen Sie ein Reporting-Dashboard in Google Sheets
Der Spaßteil: Sobald Sie alle benötigten Daten gesammelt haben, ist es Zeit, mit dem Erstellen Ihrer Berichte zu beginnen. Lassen Sie uns also eintauchen!
Wie man plattformübergreifende Datenvisualisierungen in Google Sheets erstellt
In unserem Beispiel werden wir Daten aus drei Marketing-Datenquellen für ein virtuelles Unternehmen visualisieren. Und der Einfachheit halber wählen wir nur Impressionen als unsere Metrik für die drei Quellen. Hier ist also der Prozess zum Erstellen plattformübergreifender Datentabellen für unsere Visualisierungen:
- Zuerst werden wir ein neues Blatt erstellen, um alle benötigten Daten von den Blättern mit den Quelldaten zu importieren. Dazu verwenden wir die QUERY-Funktion für die Kreuztabellenimporte. Zum Beispiel werden wir unsere Daten aus der Spalte Impressionen im Facebook Ads Data-Blatt mit dieser Syntax abrufen: =QUERY(‘Facebook Ads Data’!B2:B).
- Als Nächstes, nachdem wir eine Tabelle mit allen Daten erstellt haben, die wir für die Visualisierung benötigen, besteht unser nächster Schritt darin, Diagramme zu erstellen, um die Daten darzustellen.
- Gehen Sie also zu Einfügen, dann Diagramm. Und im Tab Diagramme wählen Sie Ihren bevorzugten Diagrammstil aus. Für unser Beispiel haben wir ein Liniendiagramm für alle Daten und drei Säulendiagramme für jede verwendet.
Formatierung Ihrer Diagramme
Wie Sie gesehen haben, sehen formatierte Diagramme viel ansprechender aus und passen perfekt zu Ihrem Markenlayout. Daher ist die Formatierung Ihres Diagramms zu einem verständlichen Dashboard mit Gesamtübersicht einer der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten.
Um dies zu tun, wählen Sie den Diagrammbereich aus und klicken Sie auf die ‚drei Punkte‘ in der rechten Ecke Ihres Diagrammbereichs, dann bearbeiten Sie das Diagramm, um das Diagrammeditor-Panel zu öffnen. Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf Anpassen und passen Sie alle Diagrammelemente nach Ihren Wünschen an.
Mit diesen wenigen Schritten können Sie mehrere Diagramme erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. So können Sie verschiedene Kennzahlen aus mehreren Quellen an einem Ort einfach vergleichen. Sie können dann Ihre Diagramme über das Drei-Punkte-Menü in der rechten Ecke Ihres Diagrammbereichs veröffentlichen, um einen Link zu erhalten, den Sie an andere senden können.
Best Practices für die Erstellung eines Google Sheets Dashboards
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
Bestimmte Best Practices können Sie jedoch ein paar Schritte näher daran bringen, Ihr perfektes Google Sheet Dashboard zu entwickeln. Lassen Sie uns also in die fünf Best Practices eintauchen, die nützlich sein könnten, um Ihre Berichte zu erstellen:
Halten Sie Ihre Dashboards einfach
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Verwenden Sie Datenformate korrekt
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Verwenden Sie geeignete Farbpaletten
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Aktivieren Sie die Datenfilterung, wenn es angebracht ist
Viele Ihrer Berichtszuhörer möchten möglicherweise verschiedene Perspektiven Ihrer KPI-Variablen in Ihren Berichten betrachten. Daher können Sie Ihren Stakeholdern erlauben, ihre Daten basierend auf den Kriterien zu filtern und zu analysieren, die sie für die Daten geeignet finden.
Formatieren Sie Ihren Berichtskopf entsprechend
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Fazit
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
Marketing-Reporting erleichtert das Verständnis komplexer Daten und ermöglicht schnelle Geschäftsentscheidungen für Ihr Unternehmen. Um genaue und effektive Berichte zu erstellen, benötigen Sie effiziente Tools wie Dataslayer für Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
