Benard Kiplangat 18 de enero de 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Ya sea el tráfico de tu sitio, las ventas de tus tiendas o nuevos seguidores en tus redes sociales, unir y dar sentido a tus datos en diferentes lugares puede significar mucho para tu negocio. Unir estos datos y crear información significativa informes de marketing los dashboards convierten automáticamente tus números en información clara y accionable.
Así que, con una hoja de cálculo y algunas integraciones, puedes aprender cómo extraer rápidamente datos de múltiples fuentes para ayudarte a crear dashboards multiplataforma unificados para todas tus necesidades de informes.
¡Así que, vamos a empezar!
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Sigue los cinco pasos a continuación para construir informes personalizados y multiplataforma para tus campañas de marketing en Google Sheets.
Paso #1: Decide qué incluir en tus informes
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
Y con estas métricas, cada empresa valora diferentes métricas para evaluar su crecimiento. Así que, tu equipo puede tener varias KPIs para medir el rendimiento de tu empresa, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Por ejemplo, si quieres medir nuevos seguidores en nuestros canales de marketing en redes sociales, debes considerar métricas como el crecimiento de seguidores para el período específico que necesitas medir. Es decir, debes considerar cómo se mide el rendimiento en tu empresa para ayudarte a determinar las métricas a seguir.
Leer más: Los 10 KPI más importantes para los marketers digitales
Paso #2: Obtén tus datos en Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Extensión de Google Sheets de Dataslayer te ayudará a extraer tu marketing digital de tus redes sociales favoritas o canales de publicidad PPC. Así que, con unos pocos clics, puedes importar, actualizar y gestionar tus datos de más de 45 fuentes de datos de manera fácil y automática para ayudarte a crear informes rápidamente.
Así que, aquí está el proceso:
- Para conectarte a Dataslayer, haz clic en Extensiones, Dataslayer, luego Lanzar barra lateral.
- Una vez que hayas lanzado la barra lateral de Dataslayer, elige tu conector y haz clic en Autorizar. Para casi todos los conectores, solo tendrás que hacer esto una vez.
- Configura tus consultas para asegurarte de que estás obteniendo las dimensiones y métricas correctas, rangos de fechas y otros ajustes que se ajusten a tus criterios.
- Una vez que estés satisfecho con tu consulta, haz clic en Generar tabla para obtener tus datos. Luego, añade una nueva hoja, renómbrala y repite el proceso para tus otras fuentes de datos.
Cómo actualizar tus datos en Google Sheets
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Ve a Extensiones Lo siento, pero no hay texto para traducir. Por favor, proporciona el texto que deseas traducir. Dataslayer, luego Actualizar todas las consultas o Actualizar hojas activas.
- Y para crear un horario de actualización automática, haz clic en Programar en la parte superior de la barra lateral de Dataslayer, y selecciona tu intervalo de tiempo para la actualización, luego haz clic en Seguro.
Cómo importar datos temporales que no tienen datos históricos en Google Sheets
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
Es simple, solo usa Combina nuevo con antiguo en la pestaña de Opciones en la barra lateral de Dataslayer para evitar sobrescribir tus datos antiguos cuando modifiques, actualices o programes tus consultas. Esto asegurará que siempre mantengas datos históricos para todas tus consultas porque tus datos se acumularán.
Paso #3: Crea un panel de informes en Google Sheets
La parte divertida: una vez que hayas reunido todos los datos que necesitas, es hora de comenzar a construir tus informes. ¡Así que vamos a ello!
Cómo crear visualizaciones de datos multiplataforma en Google Sheets
En nuestro ejemplo, visualizaremos datos de tres fuentes de datos de marketing para una empresa virtual. Y para simplificar, solo elegiremos impresiones como nuestra métrica para las tres fuentes. Así que, aquí está el proceso para construir tablas de datos multiplataforma para nuestras visualizaciones:
- Primero, crearemos una nueva hoja para reunir todos los datos que necesitamos de las hojas con los datos fuente. Para ello, utilizaremos la función QUERY para las importaciones cruzadas. Por ejemplo, traeremos los datos de nuestra columna de impresiones en la hoja de datos de Facebook Ads con esta sintaxis =QUERY('Facebook Ads Data'!B2:B).
- A continuación, después de haber creado una tabla con todos los datos que necesitamos para la visualización, nuestro siguiente paso es crear gráficos para representar los datos.
- Entonces, ve a Insertar, luego Gráfico. Y en la pestaña de Gráficos, selecciona tu estilo de gráfico preferido. Para nuestro ejemplo, hemos utilizado un gráfico de líneas para todos los datos y tres gráficos de barras para cada uno.
Formateo de tus Gráficos
Como has visto, los gráficos formateados se ven mucho más atractivos y se alinean perfectamente con el esquema de tu marca. Por lo tanto, formatear tu gráfico en un panel de control completo y comprensible es uno de los pasos más importantes que debes tomar.
Y para hacer eso, selecciona el área del gráfico y haz clic en los 'tres puntos' en la esquina derecha de tu área de gráfico, luego edita el gráfico para abrir el panel del editor de gráficos. Una vez abierto, haz clic en Personalizar y personaliza todos los elementos del gráfico como mejor te parezca.
Con estos pocos pasos, puedes crear varios gráficos que se ajusten a tus necesidades. De esa manera, puedes comparar fácilmente diferentes métricas de múltiples fuentes en un solo lugar. Luego puedes publicar tus gráficos desde el menú de tres puntos en la esquina derecha de tu área de gráfico para obtener un enlace que puedes enviar a otros.
Mejores Prácticas para Crear un Dashboard en Google Sheets
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
Sin embargo, ciertas mejores prácticas pueden acercarte unos pasos más al desarrollo de tu dashboard perfecto en Google Sheets. Así que, profundicemos en las cinco mejores prácticas que podrían ser útiles para crear tus informes:
Mantén tus paneles simples
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Utiliza los formatos de datos correctamente
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Utiliza esquemas de color apropiados
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Habilita el filtrado de datos cuando sea apropiado
Muchos de los miembros de tu audiencia de informes pueden necesitar ver diferentes ángulos de tus variables KPI en tus informes. Por lo tanto, puedes permitir que tus partes interesadas filtren y analicen tus datos según el criterio que consideren adecuado para los datos.
Formatea el encabezado de tu informe adecuadamente
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Pensamientos finales
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
El reporting de marketing facilita la comprensión de datos complejos y la toma de decisiones empresariales rápidas para su empresa. Y para hacer informes precisos y efectivos, necesita herramientas eficientes como Dataslayer para Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
