Una hoja de cálculo llena solo de números hace que sea casi imposible identificar tendencias y entender tus datos de un vistazo. Ahora, importa todos los datos en una sola hoja y crea informes interactivos multiplataforma en Google Sheets. Y de inmediato, haces la diferencia.

Ya sea el tráfico de tu sitio, las ventas de tus tiendas o nuevos seguidores en tus redes sociales, unir y dar sentido a tus datos en diferentes lugares puede significar mucho para tu negocio. Unir estos datos y crear información significativa informes de marketing los dashboards convierten automáticamente tus números en información clara y accionable.

Así que, con una hoja de cálculo y algunas integraciones, puedes aprender cómo extraer rápidamente datos de múltiples fuentes para ayudarte a crear dashboards multiplataforma unificados para todas tus necesidades de informes.

¡Así que, vamos a empezar!

Cinco pasos para crear informes multiplataforma en Google Sheets

Sigue los cinco pasos a continuación para construir informes personalizados y multiplataforma para tus campañas de marketing en Google Sheets.

Paso #1: Decide qué incluir en tus informes

Un dashboard de marketing puede incluir datos de una o más fuentes, y cada dashboard utilizará diferentes fuentes de datos para contar su historia. Así, el primer paso para crear un informe multiplataforma en Google Sheets es determinar los datos que más importan para tu informe.

¿Quieres seguir nuevos seguidores en tus canales de redes sociales? ¿Qué tal el número de tickets de soporte al cliente entrantes? ¿De dónde provienen los datos que necesitas usar? Una vez que enumeres todas las fuentes de datos que utilizarás para construir tus dashboards, es hora de comenzar a determinar las métricas que más importan para tus informes.

Y con estas métricas, cada empresa valora diferentes métricas para evaluar su crecimiento. Así que, tu equipo puede tener varias KPIs para medir el rendimiento de tu empresa, como tasas de registro, crecimiento mes a mes, tráfico, tasas de conversión, etc. Por lo tanto, debes decidir cuáles de esos debes incluir en tus informes.

Por ejemplo, si quieres medir nuevos seguidores en nuestros canales de marketing en redes sociales, debes considerar métricas como el crecimiento de seguidores para el período específico que necesitas medir. Es decir, debes considerar cómo se mide el rendimiento en tu empresa para ayudarte a determinar las métricas a seguir.

Leer más: Los 10 KPI más importantes para los marketers digitales

Paso #2: Obtén tus datos en Google Sheets

Llevar tus datos a Google Sheets es fácil. Una vez que hayas determinado todas las fuentes de datos y las métricas que necesitas seguir en Google Sheets, el siguiente paso es llevar tus datos a la plataforma para crear un informe.

Google Sheets tiene varios complementos preconstruidos para ayudarte a extraer tus datos de múltiples fuentes. Puedes explorar la Google Sheets Extension Store para encontrarlos. Estas extensiones son geniales, y te explicaremos cómo puedes usar la nuestra para llevar tus datos de marketing a tus Google Sheets para informes. 

Extensión de Google Sheets de Dataslayer te ayudará a extraer tu marketing digital de tus redes sociales favoritas o canales de publicidad PPC. Así que, con unos pocos clics, puedes importar, actualizar y gestionar tus datos de más de 45 fuentes de datos de manera fácil y automática para ayudarte a crear informes rápidamente. 

Así que, aquí está el proceso:

1. Para conectarte a Dataslayer, haz clic en Extensiones, Dataslayer, luego Lanzar barra lateral.
2. Una vez que hayas lanzado la barra lateral de Dataslayer, elige tu conector y haz clic en Autorizar. Para casi todos los conectores, solo tendrás que hacer esto una vez.
3. Configura tus consultas para asegurarte de que estás obteniendo las dimensiones y métricas correctas, rangos de fechas y otros ajustes que se ajusten a tus criterios.

4. Una vez que estés satisfecho con tu consulta, haz clic en Generar tabla para obtener tus datos. Luego, añade una nueva hoja, renómbrala y repite el proceso para tus otras fuentes de datos.

Cómo actualizar tus datos en Google Sheets

Puedes hacerlo manualmente o establecer un horario para actualizar los informes y refrescar los datos que ya has importado en Google Sheets.

• Ve a Extensiones Lo siento, pero no hay texto para traducir. Por favor, proporciona el texto que deseas traducir. Dataslayer, luego Actualizar todas las consultas o Actualizar hojas activas.
• Y para crear un horario de actualización automática, haz clic en Programar en la parte superior de la barra lateral de Dataslayer, y selecciona tu intervalo de tiempo para la actualización, luego haz clic en Seguro.

Cómo importar datos temporales que no tienen datos históricos en Google Sheets

Traer datos temporales a Google Sheets suele ser un desafío para muchos. ¿Cómo mantienes un historial de estados únicos en el tiempo? Tal vez estabas recopilando métricas en tiempo real que querías conservar, ¿cómo las guardas?

Es simple, solo usa Combina nuevo con antiguo en la pestaña de Opciones en la barra lateral de Dataslayer para evitar sobrescribir tus datos antiguos cuando modifiques, actualices o programes tus consultas. Esto asegurará que siempre mantengas datos históricos para todas tus consultas porque tus datos se acumularán.

Paso #3: Crea un panel de informes en Google Sheets

La parte divertida: una vez que hayas reunido todos los datos que necesitas, es hora de comenzar a construir tus informes. ¡Así que vamos a ello!

Cómo crear visualizaciones de datos multiplataforma en Google Sheets 

En nuestro ejemplo, visualizaremos datos de tres fuentes de datos de marketing para una empresa virtual. Y para simplificar, solo elegiremos impresiones como nuestra métrica para las tres fuentes. Así que, aquí está el proceso para construir tablas de datos multiplataforma para nuestras visualizaciones:

1. Primero, crearemos una nueva hoja para reunir todos los datos que necesitamos de las hojas con los datos fuente. Para ello, utilizaremos la función QUERY para las importaciones cruzadas. Por ejemplo, traeremos los datos de nuestra columna de impresiones en la hoja de datos de Facebook Ads con esta sintaxis =QUERY('Facebook Ads Data'!B2:B).

2. A continuación, después de haber creado una tabla con todos los datos que necesitamos para la visualización, nuestro siguiente paso es crear gráficos para representar los datos.
3. Entonces, ve a Insertar, luego Gráfico. Y en la pestaña de Gráficos, selecciona tu estilo de gráfico preferido. Para nuestro ejemplo, hemos utilizado un gráfico de líneas para todos los datos y tres gráficos de barras para cada uno.

Formateo de tus Gráficos

Como has visto, los gráficos formateados se ven mucho más atractivos y se alinean perfectamente con el esquema de tu marca. Por lo tanto, formatear tu gráfico en un panel de control completo y comprensible es uno de los pasos más importantes que debes tomar.

Y para hacer eso, selecciona el área del gráfico y haz clic en los 'tres puntos' en la esquina derecha de tu área de gráfico, luego edita el gráfico para abrir el panel del editor de gráficos. Una vez abierto, haz clic en Personalizar y personaliza todos los elementos del gráfico como mejor te parezca.

Con estos pocos pasos, puedes crear varios gráficos que se ajusten a tus necesidades. De esa manera, puedes comparar fácilmente diferentes métricas de múltiples fuentes en un solo lugar. Luego puedes publicar tus gráficos desde el menú de tres puntos en la esquina derecha de tu área de gráfico para obtener un enlace que puedes enviar a otros.

Mejores Prácticas para Crear un Dashboard en Google Sheets

Si bien no hay una 'forma correcta' de crear un informe efectivo en Google Sheets, seguir ciertas mejores prácticas ha demostrado ayudar a construir mejores dashboards de informes en Google Sheets.

Sin embargo, ciertas mejores prácticas pueden acercarte unos pasos más al desarrollo de tu dashboard perfecto en Google Sheets. Así que, profundicemos en las cinco mejores prácticas que podrían ser útiles para crear tus informes:

Mantén tus paneles simples

A medida que agregas más y más elementos visuales a tu panel de informes en Google Sheets, pueden volverse rápidamente desordenados. Y aunque puede ser divertido añadirlos a tus informes, exagerar puede complicar tu panel y confundir a tu audiencia sobre lo que es importante.

Utiliza los formatos de datos correctamente

Elegir los formatos de datos correctos que representen tus datos adecuadamente es crucial al crear tus informes en Google Sheets, especialmente para columnas que requieren que el usuario ingrese los valores. Por ejemplo, asegúrate de utilizar los formatos de Fecha o Fecha y Hora correctamente y de manera consistente al referirte a fechas en tus informes de Google Sheets.

Utiliza esquemas de color apropiados

Al igual que al crear informes complejos, crear informes con esquemas de color llamativos o temas inconsistentes en tus informes también puede distraer a tu audiencia de entender tus informes. Por lo tanto, debes elegir los esquemas de color adecuados que muestren claramente tus datos o comentarios y representen tu marca.

Habilita el filtrado de datos cuando sea apropiado

Muchos de los miembros de tu audiencia de informes pueden necesitar ver diferentes ángulos de tus variables KPI en tus informes. Por lo tanto, puedes permitir que tus partes interesadas filtren y analicen tus datos según el criterio que consideren adecuado para los datos.

Formatea el encabezado de tu informe adecuadamente

Otra mejor práctica de Google Sheets es formatear tus encabezados adecuadamente. Tus encabezados de informe deben destacarse del resto de tus datos para que cualquiera pueda notarlos fácilmente. Puedes poner en negrita los encabezados y usar mayúsculas en títulos para formatearlos. Además, si los usuarios tienen que desplazarse para revelar sus datos, congélalos para que permanezcan intactos mientras los usuarios se desplazan para revelar los datos.

Pensamientos finales

Analizar datos de varias fuentes puede ser un desafío. Sin embargo, con las potentes características y herramientas de Google Sheets, ahora es más fácil importar datos de múltiples fuentes en unos pocos clics para crear informes multiplataforma en Google Sheets.

El reporting de marketing facilita la comprensión de datos complejos y la toma de decisiones empresariales rápidas para su empresa. Y para hacer informes precisos y efectivos, necesita herramientas eficientes como Dataslayer para Google Sheets para procesos de recolección de datos rápidos y sin interrupciones.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a entender cómo obtener sus datos de múltiples fuentes y construir informes de marketing multiplataforma en Google Sheets. Además, hemos discutido las cinco mejores prácticas para crear tableros de reporting efectivos en Google Sheets.