Benard Kiplangat 18 janvier 2023
A spreadsheet packed with only numbers makes it almost impossible to spot trends and make sense of your data at a glance. Now, import all the data into a single sheet and create interactive cross-platform Google sheets report. And instantly, you make a difference.
Que ce soit le trafic de votre site, les ventes de vos magasins ou les nouveaux abonnés sur vos réseaux sociaux, unifier et donner un sens à vos données provenant de différents endroits peut signifier beaucoup pour votre entreprise. Rassembler ces données et créer des reporting marketing tableaux de bord transforme automatiquement vos chiffres en informations claires et exploitables.
Ainsi, avec une feuille de calcul et quelques intégrations, vous pouvez apprendre à extraire rapidement des données de plusieurs sources pour vous aider à créer des tableaux de bord multiplateformes unifiés pour tous vos besoins de reporting.
Alors, plongeons directement !
Five Steps to Create Cross-Platform Google Sheets Report
Suivez les cinq étapes ci-dessous pour créer des rapports personnalisés et multiplateformes pour vos campagnes marketing dans Google Sheets.
Étape #1 : Décidez ce que vous souhaitez inclure dans vos rapports
A marketing dashboard can include data from one or more sources, and each dashboard will use different data sources to tell its story. Thus, the first step to creating a cross-platform Google Sheets report is to determine the data that matters most for your report.
Do you want to track new followers on your social media channels? How about the number of incoming customer support tickets? Where is the data that you need to use coming from? Once you list all the data sources you will use to build your dashboards, it’s to start determining the metrics that matter the most for your Google Sheets report.
Et avec ces indicateurs, chaque entreprise valorise différents indicateurs pour évaluer sa croissance. Ainsi, votre équipe peut avoir plusieurs KPIs pour mesurer la performance de votre entreprise, like sign-up rates, month-over-month growth, traffic, conversion rates, etc. Thus, you must decide which of those you must include in your Google Sheets report.
Par exemple, si vous souhaitez mesurer les nouveaux abonnés sur nos canaux de marketing des médias sociaux, vous devez considérer des indicateurs tels que la croissance des abonnés pour la période spécifique que vous devez mesurer. C'est-à-dire que vous devez prendre en compte comment la performance est mesurée dans votre entreprise pour vous aider à déterminer les indicateurs à suivre.
En savoir plus : Top 10 des KPI les plus importants pour les marketers digitaux
Étape #2 : Récupérer vos données sur Google Sheets
Getting your data to Google Sheets report is easy. Once you’ve determined all the data sources and the metrics you need to track in Google Sheets, the next step is to bring your data to the platform to create a report.
Google Sheets has several pre-built add-ons to help you pull your data from multiple sources. You can explore the Google Sheets Extension Store to find them. These extensions are great, and we will explain how you can use our own to bring your marketing data to your Google Sheets report.
Dataslayer Google Sheets Extension vous aidera à extraire votre marketing digital de vos réseaux sociaux ou de vos canaux de publicité PPC préférés. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez facilement et automatiquement importer, mettre à jour et gérer vos données provenant de plus de 45 sources de données pour vous aider à créer des rapports rapidement.
Voici donc le processus :
- Pour vous connecter à Dataslayer, cliquez sur Extensions, Dataslayer, puis Lancer la barre latérale.
- Une fois que vous avez lancé la barre latérale Dataslayer, choisissez votre connecteur et cliquez sur Autoriser. Pour presque tous les connecteurs, vous devrez le faire une seule fois.
- Configurez vos requêtes pour vous assurer que vous sélectionnez les bonnes dimensions et métriques, plages de dates et autres paramètres qui correspondent à vos critères.
- Une fois que vous êtes satisfait de votre requête, cliquez sur Générer le tableau pour obtenir vos données. Ensuite, ajoutez une nouvelle feuille, renommez-la et répétez le processus pour vos autres sources de données.
Comment actualiser vos données dans Google Sheets
You can do it manually or set a schedule to update the reports to refresh the data you’ve already imported into Google Sheets report.
- Allez à Extensions Veuillez fournir le texte à traduire. Dataslayer, puis Actualiser toutes les requêtes ou Actualiser les feuilles actives.
- Et pour créer un calendrier d'actualisation automatique, cliquez sur Calendrier en haut de la barre latérale de Dataslayer, et sélectionnez votre intervalle de temps d'actualisation, puis cliquez sur Enregistrer.
Comment importer des données temporelles qui n'ont pas de données historiques dans Google Sheets
Bringing temporal data into Google Sheets report is often a challenge to many. How do you keep a history of single states in time? Maybe you were collecting real-time metrics that you wanted to keep, how do you save them?
C'est simple, il suffit d'utiliser Combinez le nouveau avec l'ancien dans l'onglet Options de la barre latérale Dataslayer pour éviter d'écraser vos anciennes données lorsque vous modifiez, actualisez ou planifiez vos requêtes. Cela garantira que vous conservez toujours des données historiques pour toutes vos requêtes, car vos données seront accumulées.
Étape #3 : Créez un tableau de bord de reporting dans Google Sheets
La partie amusante : une fois que vous avez rassemblé toutes les données dont vous avez besoin, il est temps de commencer à construire vos rapports. Alors, plongeons-nous !
Comment créer des visualisations de données multiplateformes dans Google Sheets
Dans notre exemple, nous allons visualiser des données provenant de trois sources de données marketing pour une entreprise virtuelle. Et pour simplifier, nous ne prendrons que les impressions comme notre métrique pour les trois sources. Voici donc le processus de création de tableaux de données multiplateformes pour nos visualisations :
- Tout d'abord, nous allons créer une nouvelle feuille pour rassembler toutes les données dont nous avons besoin à partir des feuilles contenant les données sources. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction QUERY pour les imports croisés. Par exemple, nous allons récupérer les données de notre colonne d'impressions sur la feuille des données Facebook Ads avec cette syntaxe =QUERY(‘Facebook Ads Data’!B2:B).
- Ensuite, après avoir créé un tableau avec toutes les données nécessaires pour la visualisation, notre prochaine étape est de créer des graphiques pour représenter les données.
- Ainsi, allez dans Insérer, puis Graphique. Et dans l'onglet Graphiques, sélectionnez votre style de graphique préféré. Pour notre exemple, nous avons utilisé un graphique linéaire pour toutes les données et trois graphiques à barres pour chacun.
Mise en forme de vos graphiques
Comme vous l'avez vu, les graphiques formatés sont beaucoup plus attrayants et s'alignent parfaitement avec votre charte graphique. Ainsi, formater votre graphique en un tableau de bord compréhensible est l'une des étapes les plus importantes à suivre.
Pour ce faire, sélectionnez la zone du graphique et cliquez sur les ‘trois points’ dans le coin droit de votre zone de graphique, puis modifiez le graphique pour ouvrir le panneau de l'éditeur de graphiques. Une fois ouvert, cliquez sur Personnaliser et personnalisez tous les éléments du graphique comme bon vous semble.
Avec ces quelques étapes, vous pouvez créer plusieurs graphiques adaptés à vos besoins. De cette façon, vous pouvez facilement comparer différentes métriques provenant de plusieurs sources en un seul endroit. Vous pouvez ensuite publier vos graphiques à partir du menu à trois points dans le coin droit de votre zone de graphique pour obtenir un lien que vous pouvez envoyer à d'autres.
Meilleures pratiques pour créer un tableau de bord Google Sheets
While there’s no one ‘right way’ to create an effective Google Sheets report, following certain best practices has proven to help build better Google Sheets report dashboards.
Cependant, certaines meilleures pratiques peuvent vous rapprocher de la création de votre tableau de bord Google Sheet parfait. Alors, plongeons dans les cinq meilleures pratiques qui pourraient être utiles pour créer vos rapports :
Gardez vos tableaux de bord simples
As you add more and more visuals to your reporting dashboard in Google Sheets report, they can quickly become messy. And while it can be fun to add them to your reports, overdoing it can complicate your dashboard, thus confusing your audience about what’s important.
Utilisez correctement les formats de données
Picking the right data formats that represent your data accordingly is crucial when creating your Google Sheets report, especially for columns that require the user to input the values. For example, ensure that you use the Date or Date Time formats correctly and consistently when referring to dates on your Google Sheets report.
Utilisez des schémas de couleurs appropriés
Just like creating complex reports, creating a Google Sheets report with flashy color schemes or inconsistent themes in your reports can also distract your audience from understanding your reports. So, you must pick the right color schemes that clearly show your data or feedback and represent your brand.
Activez le filtrage des données lorsque cela est approprié
De nombreux membres de votre audience de rapport peuvent nécessiter de voir différents angles de vos variables KPI dans vos rapports. Par conséquent, vous pouvez permettre à vos parties prenantes de filtrer et d'analyser vos données en fonction des critères qu'elles jugent appropriés.
Formatez l'en-tête de votre rapport en conséquence
Another Google Sheets report best practice is to format your headers accordingly. Your report headers must stand out from the rest of your data so that anyone can notice them easily. You can bold the headers and use title cases to format them. Also, if users have to scroll to reveal their data, freeze it so that it becomes intact as users scroll to reveal the data.
Réflexions finales
Analyzing data from several data sources can be challenging. However, with Google Sheets’ powerful features and tools, it is now easier to import data from multiple data sources in a few clicks to create cross-platform Google Sheets report.
Le reporting marketing facilite la compréhension de données complexes et permet de prendre rapidement des décisions commerciales pour votre entreprise. Et pour créer des rapports précis et efficaces, vous avez besoin d'outils efficaces comme Dataslayer pour Google Sheets for fast and seamless data collection processes. Start your trial today to explore the full potential of the tool.
