Trasferire i tuoi dati da uno Google Sheet all'altro può essere confuso. E mentre può sembrare complesso farlo, non è difficile imparare modi efficaci per farlo. Pertanto, abbiamo creato questo articolo per aiutarti a capire come puoi importare tutto o parte dei tuoi dati da un Google Sheet a un altro.

Abbiamo raccolto formule dal più semplice all'avanzato, incluso un modo per estrarre tutti i tuoi dati senza perderti nei dettagli delle formule di Google Sheet.

Ci siamo concentrati su tre modi per aiutarti, che affronteranno come estrarre i tuoi dati da tre diverse aree dei tuoi Google Sheets. Queste aree includono:

• I dati da una o più celle all'interno del tuo foglio di lavoro.
• Dati da diverse schede o fogli di lavoro.
• Dati da altri fogli di lavoro di diversi documenti Google Sheets.

Quindi, diamo un'occhiata a queste soluzioni ora.

Avanti Veloce:

1. Funzioni semplici per importazioni semplici
2. Formule avanzate per importare i tuoi dati in Google Sheets
3. Utilizzare Dataslayer per Google Sheets

Funzioni semplici per importazioni semplici

Queste sono le formule più basilari che sono ancora utili quando vuoi estrarre alcuni dei tuoi dati dai tuoi fogli di lavoro. Anche se sono così semplici, formano la base di altre funzioni core in Google Sheets. Quindi, salta alle altre sezioni se non hai bisogno di un ripasso.

La cosa migliore di queste formule è che puoi replicarle in altre celle senza dover eseguire il processo manuale di copia, incolla e modifica delle tue formule in ogni cella a cui vuoi fare riferimento.

Quindi, controlliamo ora le formule!

=RiferimentoCella

Se vuoi ottenere dati per una cella specifica in un foglio di lavoro, puoi utilizzare una formula di riferimento diretto per ottenere il suo valore. Ad esempio, se vuoi ottenere dati da B3, utilizzerai =B3 nella cella hai bisogno dei dati. Una volta che premi invio, il valore della tua cella verrà importato.

Non sai come replicare una formula in un intervallo di celle? Segui questa procedura:

• Posiziona il cursore sulla cella nel tuo foglio di destinazione dei dati che già contiene la tua formula.
• Poi trascinalo nella direzione che desideri per posizionare il tuo intervallo. 
• Ecco fatto! La tua formula si adatterà automaticamente all'intervallo esteso.

=NomeFoglio!RiferimentoCella

Il =nomeFoglio!RiferimentoCella formula è una funzione di Google Sheets che importa un valore di cella da una cella in altri fogli (schede) dello stesso documento.

Ad esempio, se vuoi recuperare i nomi degli studenti da un altro foglio all'interno dello stesso documento, utilizzerai =Studenti!B3. Questo significa che vogliamo il valore di cella B3 su il foglio degli Studenti foglio.

Nota: Inserisci il nome del foglio tra virgolette singole se contiene spazi o altri caratteri speciali, come !:;&*, ecc.

={ReferenceRange}

Se hai bisogno di importare un intervallo specifico di dati, utilizzerai il ={ReferenceRange} formula. Ad esempio,  ={A1:A4} prenderà i dati da A1 a A4 e li mapperà sul tuo foglio.

Puoi anche utilizzare questa formula per importare dati da un altro foglio nel tuo workbook. Per l'esempio sopra, se i dati si trovavano nel foglio Studenti, useremo ={Studenti!A1:A4}.

Nota: Metti il nome del tuo foglio tra virgolette singole se ha spazi o altri caratteri speciali, come !:;&*, ecc.

={NomeFoglio!IntervalloColonna}

Quando desideri importare un'intera colonna nel tuo workbook, puoi utilizzare il riferimento della colonna invece del riferimento della cella con le formule sopra. Ecco come puoi farlo: ={Studenti!A:A}. Questa formula importerà l'intera colonna nel tuo foglio.

Puoi usarla per duplicare una colonna all'interno di un workbook semplicemente utilizzando questa formula con ={A:A}.

Formule avanzate per importare i tuoi dati in Google Sheets

Ci sono altre due formule che sono un po' avanzate, ma anche facili da capire. Quindi, diamo un'occhiata.

Utilizzare la funzione Filter per importare dati da un foglio Google a un altro in base a criteri

La funzione FILTER di Google Sheets è una delle funzioni più utilizzate nelle operazioni sui dati. Il suo funzionamento è semplice: filtra sottoinsiemi di dati da un intervallo specificato utilizzando i criteri forniti. Ma come puoi utilizzarla per importare dati da altri fogli? Scopriamolo:

Nota: La funzione FILTER e il funzionalità Filter in Google Sheets non sono la stessa cosa!

Sintassi:

=FILTER(data_set,condition1, condition2,...)

Dove:
data_range è l'intervallo di celle da filtrare.
condizione è un criterio per l'intervallo di celle che restituisce TRUE o FALSE per la funzione Filter. 

Ad esempio, per importare dati da un altro foglio utilizzando la funzione FILTER, lo farai in questo modo:

=filter(
'Dataset from Google Analytics'!C2:C,
'Dataset from Google Analytics'!F2:F>5)

Questa formula restituirà tutti i campi da una scheda di Google Sheet con il nome ‘Dataset from Google Analytics.’ I dati da caricare si trovano nella colonna C, da C2 fino all'ultima cella, dove F2:F è maggiore di cinque. Questo esempio è semplice con una condizione di filtro che utilizza operatori di confronto semplici come >, = e <.

Sebbene sia potente, puoi anche annidare le condizioni e renderle complesse come richiesto. Puoi anche utilizzare il REGEXMATCH funzione per renderlo più funzionale.

Se hai bisogno di un esempio dettagliato della FILTER funzione, dai un'occhiata a questo articolo.

Importazione di dati da fogli di calcolo esterni con ImportRange in Google Sheet

Il modo più semplice per importare dati da un Google Sheet a un altro è utilizzare la IMPORTRANGE funzione. Se hai dati in fogli separati, la formula ImportRange può aiutarti a importare i tuoi dati in pochi secondi. 

Quindi, per importare i tuoi dati da un altro documento Google Sheet, seguiamo un esempio.

Pronto? Iniziamo.

La sintassi per la formula ImportRange: 

=IMPORTRANGE("URL", "NomeFoglio!Intervallo")
URL è il link al foglio di calcolo Google per reperire i tuoi dati
SheetName è il nome del tuo foglio se hai più di uno nel tuo workbook.
Intervallo è l'intervallo di celle che desideri importare in Google Sheets.

Per esempio:

Per importare le celle da D2 all'ultima cella di quella colonna dal primo foglio di un altro documento Google Sheet, utilizzeremo la formula in questo modo: 

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Epmja02CeyXMiyBEuvGg8J_LAqjgaZWiGjEL3gqjCZw/edit#gid=1264662665","!D2:D")

Nota: La formula ImportRange ha troppi svantaggi con problemi seri come prestazioni ridotte e limiti di utilizzo che dovresti notare quando gestisci grandi set di dati. Scopri di più su le migliori pratiche di ImportRange e le sue limitazioni qui.

Utilizzare Dataslayer per Google Sheets

Come abbiamo verificato, le funzioni di Google Sheets sopra menzionate sono fantastiche e possono aiutarti a risolvere la maggior parte dei tuoi import di dati e calcoli. Tuttavia, a volte, questi processi diventano ripetitivi o confusi e potresti voler uno strumento che li semplifichi.

Forse vuoi utilizzare funzionalità avanzate che non puoi raggiungere solo con le formule di Google Sheets. Potresti anche voler estrarre tutti i tuoi dati in Google Sheets da diverse fonti per il reporting — e le funzioni di Google Sheets potrebbero non essere così efficienti o efficaci per le tue esigenze.

Quindi, hai bisogno di uno strumento robusto per aiutarti dove le funzioni non possono superare. Utilizzare uno strumento come Dataslayer per Google Sheets per importare tutti i tuoi dati in Google Sheets e da oltre 40 altre fonti di dati è forse la soluzione più semplice e più efficace per te.

E il modo più efficace per importare i dati delle tue Google Sheets in un altro foglio è utilizzare Dataslayer per Google Sheets. Se non l'hai ancora configurato, ecco il processo:

• Su Google Sheets, fai clic su Estensioni nella barra dei menu, passa sopra Componenti aggiuntivi, e fai clic su Ottieni Componenti aggiuntivi.
• Infine, fai clic sull'icona di ricerca e cerca Dataslayer.
• Nell'elenco di ricerca, seleziona Dataslayer e fai clic su Installa.

Guida per iniziare:

Una volta configurato, vedrai che Dataslayer è stato aggiunto alla tua lista di estensioni. Clicca su di esso per avviarlo nella barra laterale.

Poi seleziona Google Sheets come tua fonte di dati. 

Dopo aver selezionato Google Sheets, ti verrà chiesto di inserire l'URL del foglio da cui desideri importare i tuoi dati. Quindi incolla il link sotto la configurazione del report campo e clicca su Ottieni Dati nella Tabella.

Ecco fatto! Puoi personalizzare i tuoi dati importati con il campo delle opzioni. Puoi anche programmare un aggiornamento automatico per mantenere la freschezza dei dati e ricevere aggiornamenti via email ogni volta che i dati vengono aggiornati!

Conclusione

Importare i tuoi dati da un Google Sheet a un altro può essere semplice per riferimenti semplici. Tuttavia, la complessità può aumentare quando devi farlo per più fogli con grandi righe di dati.

Abbiamo discusso di diverse opzioni per consentirti di eseguire le tue importazioni di dati in Google Sheets per tutti i tuoi dati, grandi o piccoli.

Se sei un utente abituale di Google Sheets, uno strumento che ti aiuterà a interconnettere i tuoi fogli è indispensabile per qualsiasi operazione sui dati. Non sorprende che molti utenti di Google Sheets scelgano Dataslayer per rendere la loro analisi dei dati più rapida ed efficiente. 

Allora, sei pronto a provare Dataslayer oggi? Unisciti a centinaia di altri che hanno già trovato valore in questo potente strumento di Google Sheets.