¿Alguna vez has querido conectar Google Sheets a Power BI pero has fallado? Quizás hayas probado algunos trucos en Internet que no funcionaron. O tal vez solo quieras probar el nuevo conector Google Sheets de Power BI. De cualquier manera, debe haber algunas opciones eficaces para empezar. Entonces, ¿cómo puedes cargar tus datos en Google Sheets en Microsoft Power BI?
Las antiguas técnicas para conectar Microsoft Power BI con Google Sheets ya no funcionan, por lo que debemos ser creativos al respecto. Además, Power BI incluye un conector nativo que aún está en fase beta, por lo que aún no es estable.
Por eso hemos creado tres pasos sencillos para que conectes tus datos de Google Sheets a Power BI. ¡Vamos a sumergirnos de lleno!
Conectar Google Sheets a Power BI
Primera parte: Uso del conector de datos de Google Sheets en Power BI (Beta)
Hace unos meses, Hojas de cálculo de Google faltaba en la lista de conectores nativos de Power BI, que incluía archivos de Excel, BigQuery, Google Analytics, ¡y más!
Ahora está disponible (buenas noticias), pero aún está en desarrollo (malas noticias). No obstante, puedes probarlo hoy mismo.
Nota: Esta función solo está disponible actualmente en la aplicación de escritorio
Desde diciembre de 2015, cuando Microsoft presentó el Obtenga experiencia con datos, ha evolucionado considerablemente hasta convertirse en una interfaz de usuario sencilla y limpia para añadir nuevas fuentes de datos.
Ahora puedes buscar y conectarte con Google Sheets directamente sin tener que navegar por los cientos de fuentes de datos disponibles en Power BI justo en la ventana Obtener datos.
Pasos con Power BI para conectar Google Sheets
Para usar el Conector de Google Sheets de Power BI, sigue estos pasos:
- Haga clic el hogar cinta en tu Aplicación Power BI Desktop, y haga clic Obtenga datos. En el menú desplegable con las fuentes de datos comunes, haz clic en Otros al final de la lista.
- Luego, en la barra de búsqueda, busca Hojas de cálculo de Google.
Estos son los resultados de búsqueda de Google Sheets. Selecciónala y haz clic Conectar!
- Cuando hagas clic en conectar, aparecerá una nueva pantalla con un campo de formulario para introducir tu URL de Google Sheets. Por lo tanto, ve a Google Sheets y obtén tu enlace. Cópialo y pégalo en el campo de entrada.
Nota: ¡Debes iniciar sesión en tu cuenta de Google para conectar tus Hojas de cálculo de Google!
- Después de pegar el enlace, haz clic Iniciar sesión para continuar.
- Tras visitar el Iniciar sesión botón, aparecerá un cuadro de diálogo de Google que le pedirá que continúe con Power BI Desktop. Apruebe la conexión y vuelva a Power BI. Encontrarás una pantalla como esta:
- Haga clic Conectar para finalizar la conexión.
- En la nueva ventana, busca todos los datos disponibles en tus Hojas de cálculo de Google. Luego, elige las tablas que necesitas importar a Power BI. Si desea estructurar sus datos, puede pulsar Transforme los datos para ir a Power Query o cárguelo directamente en Power BI Desktop pulsando Cargar.
¡Y eso es todo! Sus datos ahora están disponibles en Power BI.
Parte 2: Configuración de Google Sheets para el conector web de Power BI
Antes de conectar Google Sheets a través del conector web, debes publicar tu hoja de cálculo de Google en la web. Antes de que podamos hacerlo, echemos un vistazo a algunos consejos.
Nota:
- El uso compartido está desactivado para los archivos sin título. Asegúrate de ponerle un nombre a todas tus hojas de cálculo.
- Tus ediciones no son en tiempo real. Vuelva a publicar para hacer los cambios y reflejarlos al instante.
- Al publicar tus hojas de cálculo de Google, cualquier usuario de la web puede acceder a ellas. ¡No compartas información confidencial!
Pasos para publicar tus archivos de Google Sheets en la web
En Google Sheets, abre el archivo que quieras usar en Power BI. A continuación, haga clic Expediente, entonces Compartir, y por último — Publicar en la web.
En Publicar en la web en la ventana, haga clic en el contenido publicado y la configuración para ver más controles de hoja.
Puedes seleccionar todo el documento para incluir todas las hojas de tus hojas de cálculo o seleccionar las hojas individuales que deseas publicar.
Puedes marcar republicación automática si no desea que los cambios se publiquen cada vez que los haga.
Para terminar, pulsa Publicar.
Por último, copia el enlace a tus hojas de cálculo y volvamos a Power BI, donde seguiremos los pasos de Parte 4.
Nota:
- Este conector no es compatible actualmente con Power Query en línea.
- Debes actualizar en Power BI cada vez que realices cambios en tus Hojas de cálculo de Google para que los cambios se reflejen.
- No admite la conexión con unidades compartidas.
- Como utiliza una ruta de recursos diferente para cada URL de Google Sheet, tendrás que seguir autenticándola para cada nueva conexión, lo que puede resultar engorroso.
Parte 3: Lo más fácil: usar el administrador de consultas de la API de Dataslayer
Una de las formas más eficaces de conectar los datos de Google Sheets a Power BI es utilizar Consulta de la API de Dataslayer. Si la palabra API te asustó, tranquilízate. Nuestra interfaz de usuario es muy intuitiva y puedes conectar tus datos de Google Sheets en cuestión de minutos. Eso debería ser interesante. ¿Verdad? ¿Verdad?.
Así que, ahora vayamos al grano.
Primeros pasos con el administrador de consultas de API de Dataslayer
https://www.youtube.com/watch?v=J0WETOf2mi8&t=106s
Primeros pasos con el administrador de consultas de la API de Dataslayer
- Inicie sesión o regístrese en Dataslayer y seleccione API Query Manager en la pantalla de bienvenida.
- Conecta Google Sheets como fuente de datos si aún no lo has hecho. Debería tardar solo unos segundos.
- Si no ha utilizado anteriormente Dataslayer con hojas de cálculo de Google, estos son algunos pasos rápidos para configurarlo:
- En Google Sheets, toca Extensiones en la barra de menú y haga clic en Obtenga complementos.
- Por último, pulsa el icono de búsqueda y busca Capa de datos.
- En la lista de búsqueda, seleccione Dataslayer y haga clic Instalar.
Guía para empezar:
https://www.youtube.com/watch?v=1CnwhauHckE
Cómo empezar a usar Dataslayer para Google Sheets
2. Después de configurar la fuente de datos, como Google Sheets, selecciona Power BI en el Formato de herramienta de BI y haga clic Ver datos.
3. Por último, copie la URL y ¡sus datos de marketing estarán listos para cargarse en su plataforma Power BI!
Ahora, vayamos al paso final.
Parte 4: Obtener los datos de Google Sheets en Power BI
Haga clic en el Inicio cinta en la aplicación de escritorio de Power BI y, a continuación Obtenga datos. En el menú desplegable con fuentes de datos comunes, selecciona Web y haz clic en conectar.
Si no lo viste o abriste Obtener datos desde otro lugar, selecciona Web de la lista de Todas o Otros fuentes de datos en el cuadro de diálogo Obtener datos y haga clic Conectar.
En el cuadro de diálogo Web, pegue su URL publicada de Google Sheets o el URL de Dataslayer. A continuación, seleccione todas las tablas que desee conectar a Power BI en el cuadro de diálogo del Navegador.
Una vez que haya seleccionado las tablas, si necesita limpiar los datos antes de cargarlos, haga clic Transforme los datos. De lo contrario, haga clic Cargar.
¡Y ahí lo tienes! ¡Tus datos ahora están disponibles en Power BI y directamente desde tus hojas de cálculo de Google!
Conclusión
Conectar Google Sheets a Microsoft Power BI puede ser una gran molestia, pero no debería serlo. Si bien puede parecer abrumador, esperamos haber compartido todos los recursos que le ayudarán a transferir sus datos a Power BI.
Cuando el conector nativo se lance oficialmente, quizás entonces, sea más fácil hacerlo sin alejarse de la aplicación Power BI Desktop. Sin embargo, como hemos visto, también tiene importantes inconvenientes y es posible que tarden un par de años en crecer con fuerza.
Por lo tanto, una opción viable de usar es una herramienta como Gestor de consultas de la API Dataslayer, que te ayudará a conectar y mantener actualizados los datos de tus informes en Google Sheets. Así que pruébalo hoy mismo y comprueba cuánto puede ayudarte.
